Quando os funcionários são contratados para trabalhar em uma empresa que lida com informações pessoais, eles geralmente precisam assinar um contrato de confidencialidade. O acordo garante que os funcionários que têm acesso às informações confidenciais mantenham as informações pessoais e secretas. Os funcionários podem enfrentar problemas legais ou de rescisão se o contrato de confidencialidade for violado.
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Um acordo de confidencialidade comum descreve as responsabilidades e tarefas do empregado no cargo determinado. Ele mencionará os tipos de documentos ou papéis aos quais o funcionário terá acesso para concluir o trabalho em questão. O funcionário será informado da importância desses documentos. A expectativa de confidencialidade é descrita, juntamente com as conseqüências que podem ocorrer se o contrato for violado. Alguns acordos levam ao término imediato do emprego, enquanto outros podem ter consequências menores.
Legalização
O funcionário deve concordar e assinar o contrato de confidencialidade para torná-lo um documento legal. Isso significa que um empregador não deve permitir que o funcionário seja exposto a documentos ou informações confidenciais antes que um contrato seja assinado. O acordo de confidencialidade deve terminar com uma declaração que afirma que o funcionário compreende completamente os termos descritos no contrato, juntamente com as políticas e procedimentos que serão implementados no caso de vazamento das informações confidenciais. Uma assinatura é exigida pelo empregador, pelo empregado e por uma testemunha. O acordo também deve ser datado.
Empregados necessários para assinar
Embora algumas pessoas nunca vejam um acordo de confidencialidade em toda a sua carreira profissional, outras pessoas verão uma em cada posto de trabalho em que trabalham.Os funcionários que trabalham diretamente com as informações do paciente precisam assinar contratos de confidencialidade. Isso pode incluir posições básicas de recepcionista em um médico de família ou um psicólogo que trabalhe como parte de uma prática maior. Os funcionários que trabalham em escritórios de advocacia também estão sujeitos à assinatura do contrato. Outros exemplos incluem qualquer trabalho político ou de aplicação da lei que lide diretamente com informações confidenciais.
Finalidade e Importância
Os acordos de confidencialidade são criados para proteger os clientes, clientes ou pacientes com os quais a empresa pode interagir a qualquer momento. Algumas informações fornecidas pelos pacientes ou clientes podem ser pessoais ou importantes, que preferem ser mantidas pessoais. Nesses tipos de instâncias, somente trabalhadores selecionados podem ler os arquivos. Violar a confidencialidade de funcionários, pacientes ou clientes pode prejudicar a reputação da empresa como uma fonte confiável de negócios e pode significar ações legais ou ações judiciais em nome das vítimas.
