Não há nada como o pânico de precisar de cópias de uma forma importante, mas não ser capaz de encontrá-la. É importante manter cópias de seu formulário 501 (c) (3) disponíveis para solicitações de subsídios, auditorias, perguntas de doadores e manutenção de registros. Se você perdeu seu formulário de pedido ou carta de determinação do IRS, nem tudo está perdido. É possível recuperar esses documentos e restaurar seus registros. Depois de receber as cópias de substituição, considere colocar uma cópia em um cofre, mantendo uma com seu contador e enviando uma cópia para todos os membros da sua diretoria para fins de segurança.
Dicas
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Você pode obter cópias de substituição do seu formulário 501 (c) (3) através do site do IRS ou usando o Formulário 4506-A.
Encontre uma cópia online
Algumas organizações menores sem fins lucrativos arquivam o status 501 (c) (3) usando o formulário 1023 EZ no site Pay.gov por uma taxa de registro mais baixa e uma taxa de retorno mais rápida. Quando você faz o cadastro no site, eles mantêm uma cópia do formulário de isenção de impostos na sua conta para que você possa acessá-lo e imprimi-lo a qualquer momento. Para acessar uma cópia do seu formulário 1023 EZ original, você precisará fazer o login na sua conta, clicar em "Minha Conta" no canto superior direito da tela e depois clicar em "Meus Formulários". Esta página listará todos os formulários enviados por sua conta. Procure uma linha que diz "Aplicativo Simplificado para Reconhecimento de Isenção sob a Seção 501 (c) (3)." Nessa linha, você poderá clicar em "Visualizar PDF", salvar o arquivo no computador e imprimir uma cópia do formulário para seus registros.
Solicitar uma cópia por email
Se você preencheu o formulário 1024 ou 1023 pelo correio, e não pelo site Pay.gov, precisará entrar em contato com o IRS para receber uma cópia de seus formulários e anexos pelo correio. O formulário 4506-A é necessário para essa solicitação. Para preencher as informações solicitadas, você precisará saber o nome, endereço e número EIN da organização sem fins lucrativos. Se você não tiver essas informações, poderá encontrá-las usando a página de pesquisa da organização isenta de impostos do IRS, na qual poderá pesquisar por nome da organização, número EIN ou local. Você também precisará fornecer seu próprio nome, endereço, informações de contato e o motivo pelo qual está procurando uma cópia de seus formulários. Você enviará seu formulário 4506-A por correio para a Unidade de Correspondência do IRS em Cincinnati, OH. Assim que eles receberem o formulário preenchido, eles o revisarão e enviarão as informações e formulários solicitados para você.
Contate outros para uma cópia
Muitas vezes, as pessoas compartilham cópias de seus formulários de inscrição sem fins lucrativos com outras pessoas durante o processo de preparação. Verifique com quaisquer advogados, membros do conselho, mentores ou amigos que ajudaram você a preencher seus formulários antes de arquivá-los. Se você usa um contador ou um agente inscrito para ajudar a registrar impostos ou gerenciar o dinheiro de sua organização sem fins lucrativos, eles também devem ter uma cópia de todos os documentos importantes arquivados. Algumas organizações sem fins lucrativos mantêm um cofre no banco que contém cópias adicionais de formulários, documentos e informações confidenciais. Procure arquivos em seu escritório ou peça a organizações sem fins lucrativos locais com as quais você colabora se elas tiverem uma cópia dos formulários em seus arquivos.
Carta de Determinação do IRS
Uma vez que o IRS revisa seu requerimento de isenção fiscal 1023, 1023 EZ ou 1024, eles decidem aprovar sua solicitação, negar sua solicitação ou solicitar mais informações antes de tomar uma decisão. Depois que um aplicativo é aprovado, ele envia uma carta oficial de isenção de impostos para o endereço de correspondência listado da organização sem fins lucrativos. Se você perder este formulário e precisar de uma cópia adicional, poderá imprimir um na página de pesquisa da organização isenta de impostos do IRS. Basta digitar o nome da sua organização, EIN ou localização e clicar na sua listagem. Na parte superior da página, clique no cabeçalho "Carta de Determinação" para salvar o arquivo no seu computador e imprimir uma cópia para seus registros.
