Quando é hora de renovar um contrato com um cliente ou fornecedor, você primeiro precisa fazer alguma pesquisa. Combine seu contrato original e anote tudo o que precisa ser alterado ou se tornou obsoleto. Você pode querer redefinir os termos do contrato original ou atualizar preços e outros detalhes importantes. Então, se você ainda quiser renovar, é hora de escrever uma carta oficial para renovação do contrato.
O que rever
Aqui estão alguns itens a serem considerados ao analisar o contrato original:
- Termos de duração e renovação: Quanto tempo durou o contrato original? O tempo funcionou para o seu negócio ou você preferiria um contrato mais longo ou mais curto desta vez?
- Objetivos / Resultados: Os objetivos foram cumpridos no contrato original? Vamos dizer que este é um fornecedor que deveria entregar café aos seus escritórios semanalmente. A quantidade correta foi entregue de maneira oportuna a cada semana?
- Preços: O preço do café subiu desde a redação do contrato original. Como você é um cliente confiável, considere solicitar o mesmo preço ou um desconto. Um dos benefícios de estabelecer uma relação contratual com um fornecedor é a maior oportunidade de descontos.
- Outros fornecedores possíveis: Se é hora de renovar um contrato, esta é sua oportunidade de pesquisar e comparar as taxas de outros fornecedores. Você pode estar feliz com o seu fornecedor, mas se você encontrar taxas mais baixas em outros lugares, a troca de fornecedores pode valer a pena. Ou você pode trazer os preços do outro fornecedor para o seu fornecedor atual e eles podem decidir diminuir o preço.
Exemplo de carta de renovação de contrato
Uma carta de renovação de contrato pode ser curta e concisa. Este não é o contrato em si, que é mais longo e exigirá mais reflexão. É apenas a carta pedindo para renovar. Então, o objetivo é simplesmente abrir uma linha de comunicação. Coloque isso como uma carta comercial.
Seu nome e endereço Encontro Nome e endereço do fornecedor
Caro x:
Indique a data em que o seu contrato foi assinado e anote quando terminará: Nosso contrato de entrega de café em X locais, que assinamos em 15 de abril de 2017, deverá expirar em 15 de abril deste ano.
Peça para renovar e solicitar novos termos: Estamos interessados em renovar este contrato, mas temos alguns pedidos. Gostaríamos de estender a duração do contrato para dois anos. Devido a essa extensão e nossa dedicação contínua ao seu negócio, estamos solicitando um desconto no pagamento mensal.
Solicite uma reunião ou telefonema: Para passar por cima desses novos termos propostos, gostaria de nos sentar juntos na próxima semana, se possível. Vamos resolver os detalhes e obter um novo contrato assinado. Estamos ansiosos para fazer negócios com você.
Atenciosamente,
X
Sempre analise antes de renovar
A renovação de contratos é uma parte importante da gestão de um negócio bem sucedido. É tentador simplesmente renovar os contratos a cada ano, se as coisas estão indo bem, mas é sempre uma boa ideia observar atentamente os termos e melhorá-los. Você pode se sentir como se não tivesse tempo para fazer isso em todos os contratos, mas o tempo que você leva para rever seus termos com cada fornecedor valerá a pena no longo prazo.
