Transição do seu negócio para uma nova fase requer um roteiro na forma de um plano de transição que esclarece a nova direção, os recursos que você precisa e os resultados que você espera de fazer a mudança. Você pode escrever um plano de transição eficaz se incluir metodicamente tópicos importantes que tenham funcionado para outras empresas e depois adaptar os aspectos essenciais do plano às necessidades da sua empresa.
Identificando os Entregáveis
Comece a escrever seu plano de transição, fazendo uma lista de resultados necessários para concluir a transição. Suas entregas podem incluir estudos, análises, um plano de negócios revisado, vendas projetadas para após a transição, novas políticas e procedimentos, o método usado para determinar quais novos departamentos são necessários e um plano de sucessão para novos executivos. Usando essa lista, escreva um parágrafo ou vários parágrafos que incluam as razões pelas quais os resultados finais são importantes para a transição.
Integração em Operações
Quando você descreve como a transição vai se misturar com a maneira como você opera atualmente, você gera uma imagem nítida que pode suavizar a transição. Isso demonstra para aqueles que são céticos como o negócio pode ser transformado com o mínimo de interrupção. Por exemplo, se a transição incluir uma estrutura de gerenciamento menos hierárquica em favor de uma abordagem de equipe, escreva sobre os papéis que as equipes desempenharão e descreva a autonomia que terão para tomar decisões. O plano de transição torna-se uma declaração de visão que mostra como a transição pode ser benéfica para a empresa.
Transferência de Pessoal e Conhecimento
Inclua uma seção no plano de transição sobre qualquer nova equipe que a empresa necessitará e descreva como os novos funcionários serão orientados ou treinados. Esta seção pode incluir um resumo de possíveis programas de treinamento ou pode descrever um programa de orientação em que funcionários experientes trabalham com novos contratados. O foco nesta seção deve incluir declarações explícitas sobre como o treinamento ou orientação está relacionado à transição; Discuta apenas conhecimentos necessários para concluir tarefas durante e após a transição.
Atualizando Sistemas
Seu plano de transição pode discutir sistemas novos ou atualizados necessários para a nova abordagem do seu negócio. Esses sistemas podem ser gráficos de software ou organizacionais, ou podem ser simplesmente novas regras para conceder permissões para projetos. Depois de refletir sobre os sistemas que facilitarão a transição, escreva em detalhes sobre como os sistemas funcionam.
