Uma reunião produtiva requer preparação cuidadosa e liderança para manter os presentes concentrados nos assuntos que requerem atenção e estão engajados na discussão. Muitas reuniões não têm um propósito claramente definido. O resultado pode ser um sentimento entre os presentes de que perderam tempo que poderia ter sido melhor gasto de outras maneiras.
Coloque suas ideias por escrito. Pense no objetivo da reunião. Pense em tópicos como o que precisa ser comunicado e quais ferramentas você pode precisar. Pense no que os outros participantes falarão.
Crie uma agenda para dar aos participantes. Se você realmente fizer uma agenda para compartilhar com todos, eles saberão o que esperar da reunião. Liste seu objetivo principal em negrito no topo da agenda.
Introduza a agenda no início da reunião.Brevemente percorrer, destacando os principais tópicos. Agende a reunião de modo a garantir tempo suficiente para a discussão de todas as preocupações.
