Ao solicitar um subsídio, lembre-se de que a organização financiadora deseja apoiar um projeto específico em vez de dar uma doação geral. Como parte do aplicativo, muitas vezes você precisará incluir custos indiretos ou administrativos como parte da estimativa de orçamento. Isso ocorre porque as organizações de financiamento querem ver o dinheiro da maioria direcionado para o projeto real e não para o pessoal, que é tipicamente a maior parte dos custos administrativos. Ao calcular os custos administrativos, considere todo o comprimento do projeto e suas necessidades do início ao fim.
Leia as instruções da concessão para o que constitui custos administrativos. Alguns subsídios são muito específicos sobre o que deve ser incluído nesta estimativa, enquanto outros podem dar-lhe mais margem de manobra.
Anote os cargos que você precisa para realizar o projeto e quanto tempo você espera que o projeto dure. Anote o salário esperado ao lado de cada cargo e o custo de quaisquer benefícios, como prêmios de assistência médica e seguro de compensação do trabalhador. Por exemplo, se o projeto exigir apenas um gerente por seis meses, calcule o salário e os benefícios dessa posição por seis meses.
Anote quaisquer outros custos administrativos que você espera incorrer durante o projeto, conforme exigido pela solicitação de subsídio. Isso pode incluir aluguel em escritórios ou a compra de equipamentos de informática. Algumas subvenções podem não incluir recursos como custo administrativo. Não inclua esses itens se eles não fizerem parte da definição de custos administrativos do subsídio.
Some todo o pessoal e outros custos administrativos. Use essa estimativa para o orçamento do seu projeto.
Calcule a porcentagem dos custos administrativos, se necessário. Divida os custos administrativos pelo custo total estimado do projeto e multiplique essa resposta por 100.
