Sistemas de informação financeira são os programas de software que ajudam as empresas a administrar seu dinheiro. Os sistemas podem ser configurados para acompanhar seus serviços bancários, contas a pagar e contas a receber; gerar relatórios financeiros padrão, como uma demonstração de lucros e perdas; e relatar as informações em vários formatos. É importante escolher um sistema que atenda às suas necessidades de negócios.
Sistemas
Um único proprietário com um pequeno negócio em casa pode fazer perfeitamente bem com o mesmo tipo de software de orçamento pessoal usado por muitos indivíduos. O próximo passo em frente na sofisticação seria um programa de baixo custo que lida com contabilidade básica de negócios, mas sem muita capacidade para auditorias ou verificações de segurança. Depois vêm os sistemas mais caros que podem realizar mais funções. Na parte alta, vêm os programas de "planejamento de recursos empresariais" com grande capacidade que podem ser adaptados às necessidades exatas do usuário. Há também programas "verticais" especializados para setores específicos, como bancos ou construção.
Atualizando
Quando o seu negócio cresce a ponto de você precisar de melhores sistemas de informação financeira, é melhor decidir o que você precisa antes de ir às compras. Pergunte a si mesmo quais são os problemas com o sistema atual - falta de informações sobre inventário, auditoria fraca ou o quão complicado é usar - e o que você gostaria de fazer no novo sistema que não é possível agora. Adaptar um sistema à sua empresa custará dinheiro, portanto, certifique-se de obter os recursos desejados.
Relatórios
Como seu sistema de informações financeiras, seu sistema de relatórios financeiros deve atender às suas necessidades específicas. A Emcee Consulting afirma que, no nível mais básico, existe uma planilha independente. Se isso não se encaixa na sua empresa - é fácil alterar números manualmente, o que pode tornar a auditoria mais difícil - muitos sistemas financeiros fornecem software proprietário para fazer relatórios, alguns dos quais são compatíveis com planilhas. Alternativamente, você pode comprar um sistema financeiro que forneça informações em muitos formatos e arranjos, embora a flexibilidade aumente seu custo.
Considerações
Se o seu negócio está sujeito a quaisquer leis de relatórios financeiros, como as regras federais da Sarbanes-Oxley, você precisa garantir que seu sistema de informações financeiras o ajude a cumprir as regras. Se você prevê expandir ainda mais o seu negócio, você também deve obter um sistema que possa crescer e se adaptar à medida que suas necessidades mudarem. O software que você compra deve ser confiável, sem falhas e fácil de usar. O último requisito será muito importante se você estiver atualizando de um sistema simples para outro que tenha que realizar mais tarefas e gerenciar mais informações.
