Como escrever um extrato de conta. Gerencie com eficiência o fluxo de caixa da sua empresa gerando declarações atualizadas em todas as contas ativas dos clientes. Crie um formulário de modelo simples. Em seguida, siga as etapas abaixo para inserir os dados da transação fornecidos pelo seu pessoal de contabilidade. Você pode imprimir e enviar o extrato da conta para seus clientes.
Use qualquer programa de planilha ou de processamento de texto. Abra um arquivo de modelo ou crie um modelo a partir do zero. Crie uma nova pasta para "Extratos da conta". Coloque a pasta na área de trabalho do computador.
Clique no ícone do modelo e renomeie o modelo, "Modelo de declaração de contas AAA". O modelo aparecerá em primeiro lugar na lista de documentos da pasta, para que possa ser facilmente acessado quando novos extratos de conta forem criados. Abra o modelo. Salve-o sob um título específico, como "Declaração da Conta Smith".
Insira o nome da empresa e o endereço de correspondência completo. Adicione a data da declaração e a data de vencimento das cobranças recentes. Em "Declaração de conta", digite o nome completo e o endereço para correspondência do cliente. Adicione as informações de contato do cliente, incluindo site, número de fax, números de telefone comercial e celular.
Coloque o saldo atual da conta na primeira linha da primeira coluna. Escreva "Nenhum" se não houver saldo. Exibe as datas para novas cobranças no saldo atual da primeira coluna. Indique a cobrança específica na mesma linha da data.
Pule para a coluna "Créditos" na mesma linha. Insira créditos específicos para a conta, se houver. Calcule a soma da carga atual e do saldo anterior.
Subtraia quaisquer créditos. A diferença fornece o novo valor devido na conta. Escreva esse valor na última coluna, "Saldo atual da conta".
