O Internal Revenue Service designou o Formulário 1099-Misc como o que as empresas devem usar para relatar pagamentos a contratados ou pessoas que não são empregadas pelo negócio. As empresas devem apresentar um 1099-Misc se o valor total pago for de pelo menos US $ 600 ou se a empresa fizer pagamentos de royalties de US $ 10 ou mais. Empresas e indivíduos autônomos devem reportar a receita listada em 1099s em suas declarações de imposto de renda.
Tipos de pagamentos reportados
As empresas usam o formulário 1099-Misc para relatar vários tipos de pagamentos, daí a designação “Diversos”. O formulário tem espaço para relatar pagamentos de royalties, pagamentos de aluguel, prêmios concedidos, pagamentos a advogados, pagamentos a contratados que não sejam seus funcionários e pagamentos de um barco de pesca pela venda de suas capturas. As instruções para o Formulário 1099-Misc fornecem instruções detalhadas sobre como preencher o formulário, incluindo uma lista de pagamentos que devem ou não devem ser relatados. Você deve fornecer cópias do 1099 ao contratante e ao IRS.
Usos
Não é necessário apresentar um 1099 para empresas das quais você compra produtos usados em sua empresa, como materiais de escritório, pagamentos de serviços públicos ou aluguel que você paga a um agente imobiliário ou empresa de gestão. Formulário 1099-Misc é projetado para ajudar o IRS a rastrear o rendimento de pessoas de pequenas empresas, os trabalhadores independentes e outros contratantes independentes. Se você é autônomo e você é auditado, o IRS pode usar informações de 1099s para verificar sua renda.
Se você receber um 1099-Misc
Se você realizar um trabalho para alguém como contratado ou autônomo, espere receber um formulário 1099-Misc. Dependendo do seu negócio, você pode receber formulários de muitos clientes. Relate todas as receitas listadas na década de 1099 em sua declaração de imposto de renda. Mantenha cópias dos 1099s em seus registros, embora você não seja obrigado a incluí-los com o seu retorno de imposto.
Erros no 1099-Misc
Quando você receber um formulário 1099-Misc, verifique se o seu nome e identificação fiscal ou o número da Previdência Social estão corretos e se o valor informado no formulário corresponde aos seus registros. Se você encontrar erros, entre em contato com a empresa que emitiu o formulário e peça uma correção. A empresa pode solicitar que você preencha um novo Formulário W-9 para verificar se seu nome, endereço e identificação fiscal ou número da Previdência Social estão corretos. Se você é a empresa que emitiu o formulário 1099-Misc, você deve enviar uma cópia do formulário corrigido para o IRS.
