A lei federal não exige que o empregador pague uma indenização aos empregados quando eles terminam - isso é uma questão entre o empregador e o empregado. Se um empregador optar por prestar indenização, ele poderá pagá-lo como um montante fixo ou por uma série de folhas de pagamento regulares. A indenização está sujeita a certas deduções de imposto sobre a folha de pagamento e, dependendo da política da empresa, deduções voluntárias. Mantenha todos esses fatores em mente ao calcular o pagamento líquido da rescisão.
Determine o montante bruto de indenização - o valor que você concordou em pagar ao empregado antes de fazer as deduções.
Subtraia as deduções antes dos impostos, como um plano médico da Seção 125, da indenização por perdas brutas, se aplicável. O restante é o valor tributável. Este processo varia por empresa. Se o pagamento for efetuado de uma só vez, você poderá interromper os benefícios do empregado e pagar a indenização com seu pagamento final. Se a indenização for feita durante um período de tempo, você poderá permitir que o empregado continue recebendo os benefícios. Se ela não tiver deduções antes dos impostos, todo o seu desligamento bruto está sujeito a tributação.
Deduzir o imposto de renda federal de acordo com o status de depósito do empregado e as concessões que ele reivindica nas linhas 3 e 5 do seu formulário W-4 e na tabela de retenção de imposto IRS Circular E que corresponde a esses dados mais seu valor de indenização e período de pagamento. Use esse método se você estiver distribuindo os pagamentos em várias folhas de pagamento. Se você fizer um pagamento único, que é pago ao mesmo tempo que o último pagamento regular do empregado, mas em um contracheque separado, retenha o imposto de renda federal em 25%.
Deduzir penhora de salário, se aplicável. A indenização é considerada como salário e está, portanto, sujeita a penhora.
Subtrair deduções voluntárias pós-impostos, como um Roth 401k, se aplicável. O restante é o salário líquido do funcionário.
Dicas
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Entre em contato com o departamento de estado da receita para obter os procedimentos referentes à retenção do imposto de renda e indenizações. Por exemplo, o Alabama fornece uma isenção do imposto de renda estadual para funcionários que perderam seus empregos devido ao enxugamento administrativo - os primeiros US $ 25.000 de indenização estão isentos se o empregador receber a aprovação do departamento estadual de receita.
Entre em contato com o IRS para determinar se você deve reter os impostos da Previdência Social e do Medicare de indenização.
