Criar um manual de orçamento é uma necessidade absoluta para detalhar como sua empresa governará suas finanças. Seu manual de orçamento mostrará a um possível credor como você gerencia o dinheiro da empresa. Manuais de orçamentos escritos corretamente informam o tipo de orçamento com o qual você trabalha, o (s) objetivo (s) da empresa, o método de pagamento de despesas e o crescimento financeiro do projeto para sua empresa. Os manuais de orçamento devem apresentar a qualquer leitor o sistema de regras e padrões claros e fáceis de entender para gerenciar o orçamento que você cria.
Estabelecer um painel de orçamento. Selecione os chefes de departamento e coloque-os no painel de orçamento. Exigir orçamentos de insumos e departamentos de todos os departamentos representados no painel de orçamento. Reúna-se com todos os parceiros, se você for uma empresa menor, e solicite informações de cada um deles na criação do orçamento e do manual. Faça da criação do manual de orçamento um esforço cooperativo. Obtenha seu painel (ou parceiros) investido e comprometido com isso através de seus esforços de criação.
Lidere seus parceiros ou painel através da revisão dos orçamentos anuais anteriores. Veja detalhadamente as despesas e contribuições de cada departamento para os resultados finais da empresa. Compare esses números anuais para discernir quaisquer padrões e / ou inconsistências existentes. Resolva quaisquer anomalias que se destaquem. Examine as metas orçamentárias dos anos anteriores. Comemore suas realizações de metas de orçamento e reexamine as metas não realizadas. Comece a planejar suas próximas metas com base no seu exame dos anos anteriores.
Calcule o custo de seus novos planos de metas. Mantenha esse custo final de metas como sua chave para a nova definição de metas. Seja realista com esses custos. Definir intervalos de custo Antecipar e consertar custos para o lado alto do intervalo; Isso manterá seu orçamento dentro dos parâmetros e facilitará o gerenciamento. Separe seu orçamento em duas categorias básicas de custos fixos e custos flexíveis ou variáveis. Inclua custos fixos, pois eles representam um compromisso significativo com o orçamento.
Defina seu plano de orçamento em formato de planilha. Liste e dê a cada item sua própria linha em cada uma das duas categorias listadas no final da Etapa 3. Resista à tendência de incluir outros custos similares ou relacionados em despesas únicas listadas. Dê a cada custo listado sua própria linha e nome específico.
Observe atentamente as receitas como parte do seu plano de orçamento.Use os salários do ano passado mais os valores exatos de aumento projetados para chegar a um número confiável e utilizável. Faça projeções desafiadoras, mas realistas. Estabeleça metas de vendas com base nos custos de produção e, o que é mais importante, nas boas estimativas do que elas serão. Inclua o pagamento pelo seu tempo investido com a produção. (Lembre-se da duração do ciclo de vendas.) Acrescente os custos de produção e vendas para obter uma estimativa real de custo do produto. Acrescente a porcentagem de acréscimo que você sabe que o mercado pagará para chegar aos custos finais de vendas. Use essas três estimativas, com números de projeção de vendas, para ter uma boa idéia do seu potencial de ganhos.
Dicas
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Faça a comparação mais importante de custos versus receita para obter uma estimativa sólida de lucros.
Tudo bem se o seu orçamento não for equilibrado, se você souber e puder explicar o motivo. Grandes melhorias e aquisições podem desestimular qualquer orçamento.
Aviso
Antecipar e incluir novos equipamentos e / ou custos de reparo de equipamentos para o próximo ano. Nenhum orçamento é legítimo sem a inclusão dessas estimativas de "emergência".
