Uma proposta informal é o primeiro passo de um projeto. Essencialmente, seu objetivo é dar aos objetivos gerais do projeto e estabelecer alguns passos para alcançar esses objetivos. Ao estabelecer o que o projeto é, o que o projeto fará e como o fará, ele pode iniciar o processo em direção a financiamento, alocação de pessoal e outros procedimentos formais de gerenciamento de projetos.
Declaração de Necessidade
A proposta informal de um empreiteiro para construir uma ponte deve começar com uma declaração de necessidade. O contratante abre sua proposta, afirmando o que o desenvolvedor precisa. Ele estabelece não apenas que ele precisa de uma ponte, mas de que tipo de ponte ele precisa. Esta declaração de necessidade estará alinhada com os objetivos e metodologias do projeto.
Nesse caso, o desenvolvedor precisa de uma ponte que se estenda por um rio de 400 metros e trate duas faixas de tráfego. Essa ponte precisa ser concluída dentro de dois anos, já que a ponte existente não será mais utilizável.
Metas e objetivos
O empreiteiro continua afirmando metas amplas e específicas. Nesse caso, o objetivo é construir uma ponte que atenda às necessidades declaradas acima em 15 meses. Com metas estabelecidas, o contratado define objetivos específicos com metas que atenderão a essas metas. Neste caso, o desenho da ponte será concluído em três meses; A construção preliminar começará imediatamente após isso, com planejamento, contratação de pessoal e equipamentos de leasing.
As metas terão certos critérios. Por exemplo, a proposta deve definir "construção preliminar" e definir uma data específica para a data de início.
Implicações
A proposta informal prossegue especificando as implicações. O contratado indicará por que ele deveria ser contratado e como sua ponte será valiosa. Neste caso, ele aponta para seu histórico de pontes que ele construiu no passado, todas as quais ele completou antes do previsto e resistiu ao teste do tempo.
Plano de ação
Finalmente, a proposta informal estabelece um plano de ação. O contratante escreve como ele vai cumprir as metas estabelecidas acima. Para o objetivo de ter a ponte projetada em três meses, ele vai escrever que ele já tem um arquiteto em mente que está disponível e tem um registro de projetos de design como este em três meses ou menos.
O contratado irá relacionar cada meta com um plano específico para mostrar como ele é o melhor contratado para o trabalho.
