Crachás de identificação podem aumentar a segurança dos participantes em grandes eventos ou funcionários de uma empresa maior. Se você precisar criar muitos crachás de uma só vez para um evento, ou se imprimir rotineiramente crachás individuais para novos funcionários, facilite seu trabalho usando um modelo de crachá. Adicione as informações necessárias aos crachás, adicione fotos individuais e imprima os crachás na sua folha de etiquetas.
Criando um modelo
Encontre o modelo de etiqueta para os rótulos que você usará. Por exemplo, se você estiver usando etiquetas de controle de acesso da Avery, acesse o site e faça o download do modelo para essa etiqueta. Abra o modelo no Word e clique em "Ativar edição". Você também pode criar uma tabela no Word e salvá-la como modelo, caso não encontre um para seus emblemas. Se você fizer isso, imprima a tabela com suas linhas de grade e coloque-a sobre a folha de identificação para garantir que os layouts correspondam.
Importando Informações
Se as informações de seus participantes ou funcionários estiverem contidas em um programa de planilhas, como o Excel, você poderá importar as informações necessárias para o selo usando a Mala Direta. Inicie uma mala direta na guia Correspondências. Selecione o seu fornecedor de etiquetas e, em seguida, o número do modelo de etiqueta na lista. Para ver os contornos da etiqueta, clique na guia "Etiqueta" e "Exibir linhas de grade". Selecione os destinatários da mala direta e insira os campos de mesclagem que deseja usar nos selos, como nome, sobrenome e número de identificação do funcionário. Clique em "Atualizar etiquetas" para adicionar os campos de mesclagem a todos os crachás e clique em "Visualizar resultados" para preencher os campos.
Formatando o emblema
Para tornar o selo mais visualmente atraente e aumentar sua utilidade como um dispositivo de segurança, formate o nome da pessoa em uma fonte grande e em negrito. Faça as alterações de formatação na primeira etiqueta e clique em "Atualizar etiquetas" para aplicá-las a todos os crachás. Adicione a marca da empresa ao emblema, inserindo um logótipo da empresa na parte inferior. Quando você inserir o logotipo, altere o layout para "Superior e Inferior", posicione o logotipo onde desejar e atualize os selos. Certifique-se de que toda a informação se encaixa nos crachás sem parecer muito ocupada ou comprimida. Os crachás devem ser fáceis de ler em um piscar de olhos.
Colocar Fotos de Pessoas
As fotos dos indivíduos devem ser inseridas uma a uma e as etiquetas não podem ser atualizadas em massa depois que você inicia esse processo. Clique em um marcador, insira uma figura, altere seu layout, redimensione-o e posicione-o no canto superior esquerdo ou ao longo do meio superior do emblema. Certifique-se de que a imagem é grande o suficiente para ver a vários metros de distância.
