Os empregadores geralmente entendem que os funcionários precisam de folga do trabalho sem ter que se preocupar em perder salários. Por essa razão, eles dão aos funcionários dias de férias remunerados. Illinois explicita os regulamentos para os dias de férias oferecidos pelos empregadores. O Departamento de Trabalho do Illinois reforça essas leis.
Férias acumuladas
Em Illinois, se um acordo de negociação coletiva (contrato) entre um empregador e um funcionário disser que o empregado receberá um período de férias remunerado, o empregador deverá honrar os termos do contrato. A quantidade de tempo dada depende do empregador. O empregado pode tirar o tempo a seu critério. Normalmente, os empregadores dão o tempo de férias com base no acréscimo de serviço. Por exemplo, funcionários com menos de um ano de serviço podem receber nove dias de férias por ano e um funcionário com dois anos de serviço pode receber 11 dias. O empregador pode basear a determinação na data de aniversário do empregado (data de início do emprego) ou por ano civil. Alguns empregadores exigem que os funcionários solicitem o tempo de férias por escrito dentro de um prazo especificado, como duas semanas antes de perder o tempo.
Terminação
Sob o Ato de Pagamento Salarial e Arrecadação de Illinois, a menos que o contrato de trabalho diga o contrário, se um funcionário se demitir ou for demitido e tiver tempo de férias não utilizado, o empregador deve pagar ao empregado pelo acréscimo de férias não utilizado. O empregador deve pagar a acumulação não utilizada com o pagamento final do funcionário em sua taxa final de pagamento. Por exemplo, se ela tiver oito dias de férias para o ano, mas desistir antes de aceitar esses dias, o empregador deve pagar os oito dias em sua taxa de pagamento regular com seu último salário. A compensação final deve ser paga em dinheiro legal dos EUA, por cheque ou depositada na conta bancária do funcionário. O salário integral deve estar prontamente disponível para o empregado. Os funcionários de Illinois podem registrar uma reivindicação salarial junto ao Departamento de Trabalho de Illinois se não receberem seu pagamento de férias de acordo com o contrato ou política de emprego.
Imposto sobre os salários
O Internal Revenue Service reconhece o pagamento de férias como um benefício adicional. No entanto, é computado como salário pelo empregador e incluído no W-2 anual do funcionário. Consequentemente, o pagamento de férias é tributável. O IRS exige que os empregadores de Illinois retenham o imposto de renda federal, o imposto de seguridade social e o imposto de Medicare dos salários dos empregados. Illinois exige que os empregadores também retenham o imposto de renda estadual. O empregador deve tributar o pagamento de férias como se estivesse pagando salários regulares. A taxa de imposto de renda em Illinois é geralmente de 3% dos salários tributáveis, de acordo com o Departamento de Renda de Illinois. O empregador pode usar a Circular E do IRS para calcular a retenção federal e as tabelas de imposto retido na fonte de Illinois para o imposto de renda estadual.
