Algumas de suas despesas comerciais, como materiais e folha de pagamento, variam em relação à quantidade de negócios que você realiza. Um restaurante compra mais ingredientes e paga o pessoal por mais horas quando está ocupado, ao contrário de quando é lento. Uma fábrica usa materiais adicionais e paga mais operadores para instalá-los quando recebe um influxo de pedidos. Mas é improvável que algumas despesas, como aluguel, variem à medida que sua empresa cresce - a menos que ela cresça tanto que você precise se mudar para outra instalação. Contabilistas referem-se a esses custos estáveis e previsíveis como despesas fixas.
Por que as despesas fixas são importantes?
As despesas fixas fornecem uma parte importante da equação ao calcular quanto custa produzir cada unidade vendida por sua unidade. Despesas como materiais e folha de pagamento variam de acordo com o número de unidades que você produz, mas seu custo por unidade permanece razoavelmente estável. Por exemplo, você precisa de dois pedaços de pão para fazer cada sanduíche, independentemente de fazer dois sanduíches ou 200. Mas o custo de despesas fixas diminui por unidade à medida que seu negócio aumenta, independentemente do fato de que o custo total desses produtos despesas permanece essencialmente o mesmo. Se o seu aluguel for de US $ 1.000 por mês e você produzir apenas uma unidade, seu custo de aluguel por unidade será de US $ 1.000. Mas se você produzir 1.000 unidades, seu custo de aluguel por unidade diminuirá para $ 1. Compreender o desembolso da sua empresa para despesas fixas ajuda-o a compreender a quantidade de negócios que necessita de transacionar para baixar o preço fixo por unidade até ao ponto em que a sua empresa é rentável.
Algumas despesas fixas comuns
Além de aluguel, sua empresa paga por muitas despesas fixas. Se você está depreciando as compras de equipamentos de anos anteriores, o valor de sua dedução de depreciação não flutua em relação ao seu volume de vendas. Seus prêmios de seguro são custos fixos e estáveis também. As taxas podem flutuar em relação ao seu registro de segurança, mas é improvável que elas mudem em relação ao número de unidades que você produz. O custo das licenças de negócios tende a ser relativamente estável também. Você pode pagar mais por uma licença comercial se suas vendas anuais brutas excederem um determinado valor especificado por sua cidade ou departamento de receita do estado. Esse aumento de custo geralmente é relativamente pequeno, e corresponde a atingir um determinado limite em vez de se correlacionar diretamente com as vendas de sua empresa.
Nuances de despesas fixas e variáveis
Embora a ideia de despesas fixas e variáveis seja um conceito contábil prático que ajuda a pensar nesses diferentes tipos de despesas, a distinção nem sempre é clara. A folha de pagamento de produção é um custo variável, mas a folha de pagamento contábil é uma despesa fixa porque você precisa manter seus livros independentemente de os negócios estarem lentos ou em expansão. Se você possui um restaurante, você terá mais funcionários no chão em noites agitadas, mas você precisa de uma equipe de esqueleto para a frente e para trás da casa, mesmo se você não tiver um único cliente a pé na porta. Pode ser contraproducente tentar designar cada uma das suas horas de folha de pagamento como uma despesa fixa ou variável, mas é útil saber que a correlação entre o custo da folha de pagamento e o volume de vendas pode ser um pouco obscura.
