Se você entrou com uma designação 501c3, mas ainda não foi aprovado, ainda pode aceitar doações. De acordo com as regras do Internal Revenue Service, no entanto, as doações devem estar em uma forma tangível, como doações em dinheiro ou equivalentes em dinheiro, ou doações de bens. Organizações com designações 501c3 pendentes não podem aceitar pagamentos na forma de tempo voluntário ou outras doações intangíveis. As doações devem ser feitas também em nome da organização, em vez de um nome individual.
Peça aos doadores para fazer um cheque ou fazer uma doação em dinheiro. Você pode aceitar doações como um cheque emitido para a empresa ou organização que coordena com o nome da empresa ou organização na conta corrente.
Escreva um recibo de doação. Você pode usar um formulário de recibo de doação pré-fabricado ou criar seu próprio formulário de doação em seu computador ou com uma caneta e um pedaço de papel. Escreva o nome da organização que aceita a doação, o nome do doador, o valor da doação, a data da doação e a forma de doação - cheque ou dinheiro. Assine o recibo como confirmação da doação.
Faça uma cópia da verificação de doação e do recibo. Arquive esta papelada para fins fiscais.
Depositar os fundos na conta bancária do negócio ou banco. Depositar o dinheiro na conta corrente da organização ou do negócio e arquivar uma cópia do extrato bancário para fins fiscais futuros também.
Dicas
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Se a doação for um produto ou item, como um computador ou uma copiadora, que a organização use para cumprir sua missão, liste o valor e o tipo de produto aceito como doação, em vez do valor de doação em dinheiro e a forma de pagamento.
