Apesar de possuir seu próprio salão de beleza pode ser uma excelente oportunidade para ser trabalhador por conta própria, também significa ter que lidar com muitos detalhes diferentes, como encomendar inventário e cuidar de contas financeiras. Se você pretende oferecer serviços e produtos sem que os clientes paguem antecipadamente, você precisará enviar as faturas para pagamentos devidos a você. Você também precisará manter o controle sobre os clientes que estão ficando para trás em seus pagamentos, a fim de garantir que você receba o dinheiro que lhe é devido.
Instale software financeiro no seu computador de negócios. Embora as faturas não precisem ser impressas, isso dá uma imagem mais profissional ao seu salão de beleza. Além disso, o software fornece um registro das faturas enviadas, o que é útil quando você precisa calcular seus impostos no final do ano. Se você tiver o Microsoft Excel em seu computador ou um programa compatível com o Microsoft Excel, a Microsoft fornece modelos de fatura gratuitos. Alguns dos modelos realmente calculam o valor devido.
Preencha o endereço da pessoa que está sendo faturada, juntamente com a data de hoje. A fatura será numerada e o número da fatura será vinculado ao nome do cliente. Vincular o nome do cliente ao número da fatura permite que você encontre uma fatura usando o nome do cliente ou o número da fatura.
Preencha a "Data de vencimento do pagamento" na fatura. Se você quiser que o pagamento seja enviado imediatamente, coloque "Pagamento devido após o recebimento", indicando que o pagamento deve ser enviado a você após o recebimento da fatura.
Descreva o item ou serviço fornecido. Por exemplo, se você está enviando uma fatura mensal para alguém que faz suas unhas semanalmente, você pode colocar “Manutenção semanal das unhas”, juntamente com o custo das unhas semanais. Como a fatura é para quatro visitas, multiplique o custo das visitas semanais pelo número de visitas reais.
Adicione qualquer imposto sobre vendas aplicável à fatura, pois você será responsável por coletar o imposto sobre vendas e enviá-lo à agência apropriada.
Adicione todas as anotações pessoais necessárias na parte inferior da fatura. Uma mensagem, preferencialmente manuscrita, acrescenta um elemento de serviço pessoal à fatura.
Forneça informações sobre onde enviar o pagamento, juntamente com um número de telefone, caso o cliente tenha dúvidas sobre a fatura e precise discuti-la com você.
