Os trabalhadores autônomos geralmente precisam fornecer documentação para comprovar sua renda. Embora a declaração de impostos do ano anterior funcione em alguns casos, muitas organizações, como bancos, agências de locação e empresas de cartão de crédito, exigem um holerite com seus aplicativos. Mesmo que você se pague simplesmente transferindo fundos de sua conta comercial para sua conta pessoal, você pode gerar um holerite para documentar sua renda.
Acesse o software online para criar recibos de pagamento. Empresas como o Ap Sense oferecem downloads de software que criam não apenas stubs de pagamento, mas formulários 1099 e formulários W-2. Outras empresas que oferecem softwares semelhantes incluem StubSamples.com e WebToThumb.com.
Pratique na demonstração gratuita. Essas empresas vendem seus softwares, mas oferecem uma demonstração on-line gratuita. Use-o para descobrir que tipo de informação você precisará para preencher o formulário. As impressões de demonstrações dizem "demo" na cópia, pelo que não pode utilizá-las para o seu holerite real. Você pode decidir se acha que vale a pena comprar o software assim que examinar a demonstração. Os preços dos softwares (em julho de 2011) variam de US $ 40 a US $ 60.
Estabeleça um período de pagamento. Depois de acessar a versão registrada do software, determine o tipo de período de pagamento que você deseja usar. Bi-semanal é comum. Você pode, no entanto, estar lidando com uma organização que solicita sua renda mensal, como um agente do proprietário.
Determine sua taxa de pagamento. Você deve calcular uma taxa horária ou salário que você recebe. Embora você possa fazer retiradas irregulares de sua conta comercial para sua própria receita, é necessário calcular a média de suas retiradas por um período de pelo menos seis meses para determinar seu salário médio.
Calcular valores retidos na fonte. Baseie sua retenção de imposto de renda federal na alíquota federal do ano passado. Determine o seu valor de retenção do FICA / Previdência Social usando a taxa atual (em julho de 2011) de 10,4%.
Avalie a retenção do imposto estadual. Se você tiver a declaração de imposto de um ano anterior, use a taxa de imposto estadual desse documento. Se você não tiver o retorno do ano anterior, obtenha as alíquotas de impostos de seu escritório de impostos estaduais (a maioria publica taxas de imposto on-line) e faça uma suposição sobre qual deve ser a retenção do imposto estadual.
Subtraia todos os seus valores de retenção de seu pagamento bruto. O valor resultante é o seu net pay para o período de pagamento em questão. Pode ser útil também preencher os números acumulados do ano para o pagamento bruto e líquido. As organizações que pedem recibos de pagamento estarão interessadas nos valores acumulados no ano.
Dicas
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Use o seu software de geração de stub de pagamento para mantê-lo ciente de quanto dinheiro você deve reservar para os impostos.
Aviso
Embora não haja triagem entre empresas de software de stub de pagamento com relação à precisão de seus números, é ilegal relatar valores falsos de receita a agências de crédito, proprietários, bancos ou quaisquer outras instituições financeiras.
