Noventa por cento dos funcionários decidem se permanecem com a empresa durante os primeiros seis meses de trabalho, e a maioria dos funcionários decide, nos primeiros 30 dias de trabalho, se eles se sentem bem-vindos, segundo um relatório da Lominger Limited. A revisão da literatura também descobriu que as atitudes em relação ao formulário da empresa são precoces e é improvável que mudem, portanto, começar o emprego com uma carta positiva e de boas-vindas antes do primeiro dia é importante.
Compensação e benefícios
Confirme o salário inicial do funcionário e os benefícios na carta. Se o funcionário precisar preencher formulários - tais como inscrição em benefícios de saúde e seleção de um plano de compensação diferido - coloque um pacote de informações e documentação para o funcionário concluir. Isso permite que o funcionário considere os documentos em seu próprio tempo, sem se sentir apressado, e também evita que muito tempo seja desperdiçado com a papelada rotineira nos primeiros dias do trabalho.
Informações do primeiro dia
Forneça muitas informações que ajudarão o funcionário a entender o que esperar no primeiro dia. As informações devem cobrir detalhes básicos e necessários, como estacionamento, onde e a quem relatar, um cronograma ou um breve resumo do que acontecerá no primeiro dia, itens a serem trazidos - como formulários de autorização de trabalho e número da Previdência Social - e números de contato caso o funcionário tenha dúvidas. Fornecer um mapa e instruções para a instalação, observando a localização do estacionamento e quaisquer disposições especiais. Por exemplo, se o funcionário precisar de um cartão de identificação para entrar no prédio, peça a ela que encontre um representante da empresa no saguão, que orientará o funcionário pela segurança e a levará para a primeira consulta do dia.
Informações de contato do supervisor ou do mentor
Forneça o nome, telefone e endereço de e-mail do supervisor do funcionário. Se a empresa designar mentores ou "amigos" para novos funcionários, forneça os detalhes de contato, nome e cargo da pessoa e explique o processo. Peça ao funcionário para entrar em contato com o mentor ou supervisor para agendar um horário para falar ao telefone antes do primeiro dia do funcionário. Isso pode tranquilizar o funcionário e dar a ele uma conexão inicial com alguém dentro da organização, para que nem todo mundo seja um completo estranho no primeiro dia.
Missão Organizacional e Função
Forneça informações sobre a missão e os valores da organização e como o trabalho do funcionário se encaixa nessas expectativas gerais. Isso pode ser obtido fornecendo um pacote de informações, como o manual do funcionário, a descrição do trabalho e quaisquer detalhes sobre os serviços que a organização oferece - por exemplo, literatura promocional ou informativa fornecida aos clientes. Dando ao novo funcionário uma cópia do organigrama e indicando onde a sua posição se encaixa irá familiarizar o empregado com a estrutura da empresa.
