Um contratante independente é um indivíduo independente que presta serviços a um empregador que trabalha de forma independente sob um acordo contratual. Se você está pensando em contratar um contratado independente, entenda os principais elementos do contrato que devem ser cobertos para que sua empresa não seja responsabilizada por impostos imprevistos e outros problemas legais.
Serviços
O acordo deve especificar claramente os serviços a serem realizados e em que período de tempo esse trabalho ocorrerá. As entregas e o escopo do trabalho a ser executado também devem ser claramente definidos para que não haja mal-entendidos.
Confidencialidade
Uma cláusula de não divulgação deve ser incluída no contrato para proteger a empresa do contratado que compartilha qualquer conhecimento ainda não conhecido publicamente.
Status do Contratante
O contrato deve especificar claramente que o contratado não é funcionário da empresa e que o contratado não participa de um contrato de joint venture com a empresa nem atua como agente da empresa. Ele também deve incluir uma cláusula indicando que o contratante renuncia a qualquer direito a benefícios que a empresa oferece a funcionários em tempo integral, como benefícios de assistência médica e um plano de aposentadoria.
O status do contratado deve cobrir todos os pontos que o IRS usa para determinar se um indivíduo é um contratado independente. A determinação do IRS é baseada em uma lista de 20 perguntas usadas para avaliar o status do indivíduo. Por exemplo, um indivíduo não seria considerado um contratado independente se a empresa lhe fornecer treinamento para fazer seu trabalho, se o negócio supervisionar o trabalho do indivíduo ou se houver um relacionamento contínuo com o indivíduo.
Trabalhar para contratar
O acordo deve indicar que as tarefas e entregas fornecidas pelo consultor são de trabalho contratado e que o trabalho resultante é de propriedade da empresa e para seu uso exclusivo.
Compensação
Defina se o contratado receberá um valor fixo ou uma taxa horária. Especifique também quando os pagamentos serão feitos e se eles estão vinculados ao cronograma de trabalho a ser executado.
Terminação
Especifique em que condições um contratado independente pode ser demitido - por exemplo, “este contrato pode ser rescindido a qualquer momento, a critério da empresa, com 30 dias de antecedência”.
Solicitação de cliente e funcionário
Resumir que o contratante não pode recrutar funcionários da empresa nem tentar fazer negócios com clientes da empresa por um período de tempo especificado.
Arbitragem
Caso haja uma disputa entre o contratado independente e a empresa, o contrato deve indicar que o acordo será submetido a mediação e, se não resolvido, que as questões serão levadas a arbitragem obrigatória. Também deve indicar que quem perder o caso terá que cobrar todos os honorários dos advogados.
