O microgerenciamento é um estilo de administrar uma empresa que envolve supervisão direta, mesmo de tarefas rotineiras de funcionários. Na maior parte, a microgestão não é um estilo de liderança eficaz, porque não dá aos funcionários espaço para crescer e sobrecarrega desnecessariamente os gerentes, que devem observar cada movimento que seus funcionários fazem. O microgerenciamento é mais consistente com os níveis de conforto de alguns empregadores, no entanto, especialmente os proprietários que não confiam em seus funcionários.
Controle direto e gerenciamento de desempenho
Se você ficar de olho em seus funcionários e em como eles funcionam, eles estarão mais propensos a executar as tarefas da maneira que você preferir. Micromanaging é um estilo de liderança profundamente prático que lhe dá controle direto sobre tarefas que os funcionários podem fazer por conta própria. Esse pode ser o estilo de gerenciamento mais eficaz quando se trabalha com funcionários que consistentemente têm desempenho inferior ou que precisam de ajuda adicional: assistindo e direcionando-os ao longo do dia, é mais provável que você alcance os resultados desejados.
Influenciando as tarefas críticas de negócios
Pode haver ocasiões em que faça sentido para você estar intimamente envolvido com tarefas e processos. Por exemplo, se o seu funcionário estiver trabalhando em uma apresentação ou proposta que possa ganhar um contrato importante ou perder um cliente vital, talvez você queira microgerenciá-lo para garantir que as coisas saiam conforme o planejado. Você pode ter um histórico com um cliente ou experiência que seu funcionário não tenha - faz sentido, portanto, que você use esse conhecimento para maximizar suas chances de sucesso. Há momentos em que você não pode permitir que funcionários inexperientes cometer erros por conta própria.
Custos de tempo do microgerenciamento
Micromanaging pode ser demorado para um gerente. Se um gerente acha que deve prestar atenção a cada movimento que seus funcionários fazem, então ele está usando o tempo que poderia ser usado de maneira mais produtiva, como o desenvolvimento de sistemas e a facilitação de processos. Muitas vezes, o gerente demorava menos tempo para executar uma tarefa do que pairar enquanto seus funcionários a executavam. O gerenciamento bem-sucedido usa o tempo de um gerente com eficiência, desenvolvendo uma visão geral e orquestrando as tarefas do trabalhador. A microgerenciação pesa sobre um gerente com detalhes que seus funcionários geralmente são perfeitamente capazes de abordar.
Satisfação reduzida no trabalho
Micromanaging é estressante para os empregadores e empregados. Os funcionários que sentem que seus gerentes têm microgerenciamento têm menos satisfação no trabalho, porque não se sentem empoderados e confiáveis. Os empregadores que microgerenciam muitas vezes se sentem frustrados quando os funcionários não executam as tarefas com precisão de acordo com as especificações do gerente, embora os resultados possam ser perfeitamente satisfatórios. O estresse que tanto os empregadores quanto os funcionários experimentam por causa do microgerenciamento pode evoluir para um ciclo de autoperpetuação, com funcionários tendo um desempenho ruim porque estão no limite e os gerentes estão ficando cada vez mais frustrados com o baixo desempenho de seus funcionários.
Criatividade e eficiência sufocante
Os empregadores que administram micro tendem a ter idéias muito específicas sobre como os funcionários devem executar uma tarefa. Os funcionários que realizam uma tarefa dia após dia geralmente desenvolvem maneiras de trabalhar que são eficientes e criam resultados superiores de maneira que seus empregadores não entendem porque não estão tão intimamente envolvidos no processo. Desenvolver esses tipos de inovações pode tornar um trabalho repetitivo mais satisfatório para um funcionário. Um empregador que micromanage nega a seu empregado a sensação adicional de realização de encontrar melhores maneiras de trabalhar e as melhores eficiências que acompanham essas descobertas.