Neste dia de sobrecarga de informação, você tem que conhecer as regras do jogo para obter o seu evento ou causar notoriedade. Qualquer profissional de relações públicas dir-lhe-á que a publicidade é uma forma mais barata e mais credível de espalhar a palavra do que a publicidade. E a melhor publicidade de todas? Boca a boca: Quando os amigos começam a contar aos amigos, de repente o seu evento é quente.
Determine seu objetivo principal. Você quer que as pessoas participem de um evento? Compre seu produto? Faça uma contribuição? Quando seu objetivo estiver claro, certifique-se de que todos os seus materiais de publicidade o apoiam. Veja 16 Defina Metas e 374 Afie o Foco de uma Organização.
Identifique e pesquise seu público-alvo. Estas são as pessoas que responderão mais positivamente à sua mensagem e fornecerão um valioso buzz boca-a-boca. Evite a síndrome de tentar chegar a todos, que só vai diminuir a sua mensagem.
Crie um site. Encontre um estudante universitário ou designer que está apenas começando a criar (e manter) o site pro bono ou barato. Mantenha o design e a navegação simples e peça a alguém de fora da sua organização para testar o site e fornecer feedback. Aproxime-se de sites semelhantes e estabeleça links recíprocos.
Escreva um comunicado de imprensa de uma página com um ótimo gancho. Capture a atenção do leitor com um título atraente e um primeiro parágrafo, mas evite escrevê-lo como um anúncio. Cubra os cinco Ws - quem, o que, quando, onde e porquê. Inclua suas informações de contato e site.
Prepare um kit de mídia. Inclua o comunicado de imprensa, informações organizacionais, logotipo, fotografias prontas para impressão em preto e branco, cópias de artigos sobre seu evento ou organização, depoimentos de celebridades ou participantes anteriores e um cartão de visita. Escreva uma breve carta pessoal para o contato da mídia e coloque tudo em uma pasta.
Distribua seu kit de mídia para as pessoas certas. Para um evento local, comece com os jornais, revistas, programas de notícias e estações de rádio da sua cidade natal. Aproveite o tempo para encontrar a pessoa que informa sobre o seu tipo de evento ou organização. Você quase sempre pode obtê-lo em listas de calendário, se você cumprir o prazo. Para distribuição em larga escala, recrute um serviço profissional como o PR Newswire (prnewswire.com).
Receba amigos, familiares e qualquer pessoa interessada em sua causa para publicar panfletos ou deixar cartões postais em cafés, lojas e bibliotecas. Peça-lhes que usem um chapéu ou uma camiseta ou carreguem uma sacola com o logotipo.
Use a rede para espalhar a palavra de forma rápida e barata. Envie avisos e boletins informativos por e-mail que sejam facilmente encaminhados para outras pessoas, indicando especificamente o que você deseja que os destinatários façam. Conecte-se com mentes semelhantes através de blogs e grupos de discussão ou torne-se parte de um grupo de rede. Confira Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com e Ryze.com.
Dicas
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Leia também 373 Planejar uma reunião organizacional. Se você não é um bom escritor, encontre um. Contrate um profissional ou recrute um voluntário competente para garantir que seus materiais recebam a atenção que merecem. Ensaie todos os pontos-chave com um amigo ou colega se for solicitado que você faça uma entrevista ou uma aparição. Ligue para contatos de mídia e pergunte se eles preferem comunicados de imprensa enviados por e-mail, fax ou correio tradicional. Eles quase sempre têm uma preferência, e se é e-mail, você economiza tempo e dinheiro. Peça especificações de formato digital (tamanho e resolução) antes de enviar logotipos ou fotos. Invente um nome atraente ou slogan para o seu evento que a imprensa e os participantes vão lembrar. Inclua um brinde barato em seu kit de imprensa, como um ímã, caneta ou garrafa de água com seu logotipo e informações de contato.
Aviso
Seja um profissional. Devolva chamadas telefônicas e e-mails prontamente e forneça as informações solicitadas. Não fazer isso pode sabotar a reputação da sua organização e os futuros esforços de publicidade.
