O cronograma para um projeto de construção comercial deve fornecer uma visão geral que inclua uma lista de tarefas e um cronograma do início ao fim. O objetivo é organizar a miríade de pessoas e tarefas envolvidas na construção. Um cronograma eficaz refletirá o escopo do projeto, identificará caminhos críticos e entregas e estimará a data de conclusão. O gerente de projeto geralmente cria um cronograma mestre de duas partes que inclui um detalhamento do trabalho e a linha do tempo. O gerente de projeto também cria um cronograma para cada subcontratado.
Começando
Determine a estrutura analítica do projeto e crie cronogramas depois que o plano do projeto e o orçamento estimado estiverem completos. Consulte o plano do projeto ao criar a estrutura analítica do projeto e agendar para garantir que cada entrega seja razoável e clara. Use o software de diagramação para criar a estrutura analítica do projeto e criar a programação com uma planilha ou software de planejamento de projeto.
Criar uma estrutura de divisão de trabalho
Uma estrutura analítica do projeto funciona como uma visão geral que define o escopo de um projeto. Ele categoriza os resultados e as entregas, geralmente em um formato hierárquico de estilo de árvore. Identifique as principais categorias, como design, aquisição, construção e comissionamento no nível superior e subcategorias no segundo nível. Por exemplo, as subcategorias de design podem incluir projetos arquitetônicos, civis, estruturais, mecânicos e elétricos e paisagísticos. Defina produtos de trabalho progressivamente menores em cada nível restante até que as saídas dentro de cada subcategoria sejam totalmente definidas. Por fim, atribua números de identificação no estilo de estrutura de tópicos a cada categoria, subcategoria e todas as entregas.
Construa uma programação mestre
O cronograma mestre lista e vincula as atividades de construção às entregas identificadas no cronograma de detalhamento do trabalho. Crie um gráfico de barras de Gantt que liste as tarefas por categoria na ordem do sistema de numeração de programação de divisão de trabalho. Inclua categorias, subcategorias e tarefas em uma coluna "Atividades". Identifique a pessoa responsável por cada entrega na segunda coluna. Insira as datas de início e término estimadas para todo o projeto de construção, as tarefas em cada subcategoria e, finalmente, para cada entrega criar o gráfico de barras. Em seguida, crie links para identificar dependências - tarefas que não podem começar até que outra tarefa seja concluída. Por exemplo, conecte a fundação e despeje o concreto nela.
Cronogramas de Subcontratados
Exemplos de subcontratados identificam tarefas e verificam datas de conclusão para arquitetos, engenheiros e subcontratados. Isso é vital para coordenar esforços e evitar atrasos que podem resultar em multas por perdas e danos que ocorrem quando você não atende à linha do tempo predeterminada. Os cronogramas dos subcontratados seguem o mesmo formato de gráfico de Gantt que o cronograma principal. Use as opções de filtragem para criar programações de quebra ou crie um novo gráfico de Gantt para cada subcontratado, caso seu software não tenha essa opção.
