Reuniões de gerenciamento são necessárias para muitas empresas, especialmente empresas com muitos funcionários. As reuniões de gerenciamento são usadas principalmente para comunicação de informações operacionais, estratégicas e orientadas a resultados. No entanto, as reuniões de gerenciamento não precisam estar secas para serem eficazes. Ao incluir alguns jogos em suas reuniões de gerenciamento, você pode melhorar os relacionamentos entre seus gerentes, aliviar o teor geral das reuniões e transformá-las em algo que os gerentes gostam de participar.
Exercício de cores
O exercício de cores é um jogo rápido que você pode usar com pequenos ou grandes grupos de gerentes na sua próxima reunião. O exercício mostra aos gerentes que as pessoas visualizam o mesmo evento ou recebem as mesmas informações de maneiras diferentes. Explique que as emoções são desencadeadas por coisas diferentes para pessoas diferentes. Sugira que ser um gerente eficiente exige a capacidade de entender o ponto de vista de um funcionário. Use a ilustração a seguir para ajudar os gerentes a ver como as associações mentais podem influenciar, ou "colorir", as opiniões. Peça a todos os presentes que fechem os olhos e imaginem os dias da semana. Peça-lhes para atribuir uma cor a cada dia e anote essas cores. Divida as pessoas em grupos de quatro ou cinco e peça-lhes que discutam suas respostas, bem como o motivo de cada cor escolhida.
Jarra de Gumballs
Coloque uma jarra grande de bolinhas de gude sobre uma mesa do lado de fora da entrada da sua próxima reunião administrativa, junto com pedaços de papel e canetas. Peça aos gerentes que escrevam seus palpites sobre o número de chicletes no jarro nos pedaços de papel (um palpite por gerente). Diga aos gerentes para guardarem seus boletos com eles. Depois que todos os participantes estiverem sentados, divida os gerentes em grupos e peça a eles que compartilhem suas suposições entre si e cheguem a um consenso em grupo sobre qual sugestão é a mais próxima do número real de chicletes. Dê o pote de chicletes para o grupo com o palpite mais próximo. Use o exercício para mostrar como os cérebros das pessoas estimam as unidades de maneira diferente e como usar as outras como recursos trabalhando em grupos pode reduzir a probabilidade de erro.
Bingo da empresa
Divida os gerentes em grupos de cinco a oito pessoas (você pode alterar o tamanho do seu grupo com base no número total de gerentes em sua reunião ou apenas ter um grupo se seus números de gerenciamento forem menores que 15). Crie cartões de "Bingo" com quadrados numerados cheios de perguntas triviais sobre a sua empresa. Varie as perguntas de maneira fácil, como: “Nomeie nosso primeiro presidente”, para difícil, como: “De quantos países (ou estados) nossos funcionários são oriundos?” Para colocar um “X” na praça, os gerentes precisam concordar em seus grupos sobre qual é a resposta correta. Dê aos grupos 10 minutos para concluir o maior número de perguntas possível. Escolha números de um chapéu e leia as respostas para esses números. As equipes devem ter a resposta certa para colocar um "X" em quadrados. A primeira equipe com uma fileira de "X’s" vence.
Questionário Mensal
Inicie as reuniões com um questionário curto de cinco perguntas sobre os números da empresa. Peça a todos os participantes que escrevam suas respostas em um pedaço de papel. Prepare três perguntas para desempatadores, mas não as pergunte, a menos que seja necessário. Depois de dar aos gerentes alguns segundos para responder à pergunta final, peça a todos os participantes que se levantem. Comece com a primeira pergunta, revele a resposta e pergunte a todos os que tiveram a resposta errada para se sentarem. Continue com as perguntas até que haja apenas um gerente em pé. Se necessário, use questões mais difíceis de desempate para chegar a um vencedor. Dê ao vencedor um presente de mordaça ou um “troféu” engraçado que pode ser passado de vencedor para vencedor cada vez que o teste é realizado.
