Cartas de demanda são parte integrante do processo legal. Essas cartas são usadas como primeiro passo, antes do litígio, para obrigar uma pessoa ou entidade comercial a honrar uma obrigação legal ou contratual acordada. Esses documentos estabelecem uma trilha de papel que justifica a validade de alguma dívida ou reivindicação. Para ser mais útil se o assunto for ao tribunal, entretanto, os tempos de resposta adequados são essenciais.
Desempenho do Dever
Ao exigir que uma pessoa execute uma tarefa acordada, é essencial fornecer uma linha de tempo que seja razoável. Por exemplo, esperar que uma pessoa conclua a venda de uma casa dentro de 72 horas não é razoável, porque o processo de título sozinho pode durar pelo menos uma semana. Na carta de demanda, defina uma quantidade razoável de tempo para que o dever seja cumprido. Se o tempo não for uma preocupação imediata, conceda uma janela de 30 dias.
Forma de pagamento
Se uma pessoa deve dinheiro por bens ou serviços prestados, fornecer uma carta de demanda pode escalar o processo de cobrança. Em geral, fornecer 10 dias úteis para pagamento é razoável. Se uma pessoa estiver contratualmente obrigada a pagar juros ou multas, fatore-as no valor solicitado.
Transporte de mercadorias
Se uma pessoa ou empresa lhe deve algum item, como bens adquiridos, acrescente essa expectativa na carta de que o item será encaminhado para você dentro de 10 dias úteis. Permita que o fornecedor receba uma extensão se o atraso for resultado de fatores externos, como remessas danificadas. O fornecimento de uma cláusula que conceda uma extensão à demanda em troca de uma causa razoável e documentada ajudará a manter o relacionamento e será visto favoravelmente se o assunto for litigado.
Dicas
Sempre envie cartas de demanda por carta registrada com aviso de recebimento para garantir que ela foi recebida. Não faça ameaças irracionais - uma carta de demanda é uma carta comercial, não um fórum para desabafar. Em todas as coisas, é melhor conceder mais tempo do que não tempo suficiente, caso a questão deva ser levada ao tribunal.
