Se o seu empregado está temporariamente fora do trabalho com uma deficiência de curto prazo, você pode tratar qualquer pagamento que ele recebe como salário regular. Você relata o pagamento por doença na Caixa 1 com sua outra compensação. Ele também aparece na Caixa 3 se você está retendo imposto de renda sobre ele e na Caixa 5 para a Previdência Social e Medicare. Alternativamente, você pode ver um segundo W-2 cobrindo apenas o pagamento por doença.
O Separado W-2
Se você usar um W-2 separado para pagamento por doença ou invalidez, você o informará como faria com salários regulares. O Quadro 1 mostra o valor do pagamento por doença que o funcionário deve incluir no rendimento. O Quadro 2 relata qualquer imposto federal retido. As caixas 3 e 4 informam o valor sujeito ao imposto de seguridade social e o imposto retido; As caixas 5 e 6 fazem o mesmo para o Medicare.
Verificação de seguro
Se os pagamentos vierem de um terceiro, como uma seguradora, e o empregado pagar pela apólice - mesmo que seja comprado através do seu plano de saúde -, nenhum dos benefícios por incapacidade é um rendimento tributável. Se você pagar 100% da política, 100% dos benefícios serão tributados; Se a sua empresa paga 40%, então 40% dos benefícios são tributáveis. Informar os pagamentos de incapacidade não tributáveis no Quadro 12 do W-2, usando o Código J.
Outros pagamentos
Quaisquer pagamentos referentes a despesas médicas relacionadas a doença ou deficiência não são tributáveis e não são incluídos no W-2. Você também não informa os benefícios que não estão relacionados ao fato de o funcionário estar fora do trabalho. Duas semanas de pagamento por doença são tributáveis, mas uma quantia fixa para perder uma perna não é. Os pagamentos de compensação dos trabalhadores não são tributáveis e não aparecem no W-2.
