A depreciação é responsável pelo valor decrescente de um ativo ao longo do tempo. As regras do Internal Revenue Service controlam estritamente a maneira como isso pode ser feito em contas preparadas para fins fiscais. No caso de um táxi, isso deve ser feito de acordo com um método conhecido como equilíbrio declinante de cinco anos e 200%.
Estime qual será o valor do táxi quando ele não for mais útil como um ativo comercial, conhecido como valor residual. É provável que esse seja seu valor de varejo usado, uma vez que não está mais em condições de uso pesado. Você pode usar guias como a série Blue Book para encontrar um valor baseado em marca, modelo e idade. Sua avaliação deve ser considerada razoável pelas autoridades fiscais, por isso não fique tentado a superestimar.
Deduza esse valor do preço de compra para calcular a depreciação total. Divida isso por cinco para calcular o valor da linha reta.
Calcule 40% do valor listado atual da cabine no final de cada ano. O resultado é tanto o valor que você pode listar como uma despesa para o ano quanto o valor pelo qual você deve reduzir seu valor listado em seu balanço. Certifique-se de usar este novo valor reduzido para o cálculo do ano seguinte.
Compare o valor de 40% a cada ano com o valor da linha reta calculado ao comprar o ativo. Se e quando o valor da linha reta for maior que os 40% do valor listado atual da cabine, mude para deduzir o valor da linha reta a cada ano.
Não use o cálculo de 40% nem use o valor da linha reta ao calcular a depreciação no quinto e último ano. Em vez disso, basta reduzir o valor listado do táxi para o valor residual e listar o valor dessa redução como despesa
Dicas
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Você pode usar um método de cálculo alternativo conhecido como o sistema de depreciação alternativa, ou ADS. Você deve formalmente optar por fazer isso e, em seguida, não pode retornar ao sistema padrão. Na maioria dos casos, o uso de ADS significa ter um lucro tributável mais alto e, assim, pagar impostos mais altos nos primeiros anos após a compra do táxi.
Aviso
Se você depreciar o táxi e usá-lo para fins pessoais, não poderá reivindicar o abono padrão de milhas sobre seus impostos. Isso pode ser relevante se você usar o táxi para mudar de casa, fazer visitas a hospitais ou realizar trabalhos de caridade, situações em que normalmente você pode deduzir o subsídio de milhagem de seus impostos.