Um relatório departamental geralmente descreve as conquistas das metas e objetivos para o período do relatório. Esta pode ser uma conta de detalhes financeiros, resultados de produção, propostas e projeções. Inclui desafios, sucessos, falhas e recomendações. Organizações diferentes podem exigir formatos personalizados. Para relatórios longos, um resumo executivo escrito em jargão menos técnico pode ser apropriado para a alta administração e clientes que desejam estar atualizados sobre os principais pontos / questões, mas não ler o relatório completo. Reúna informações de todas as seções do departamento. Mantenha as informações em títulos apropriados, consistentes com os formatos de relatórios anteriores ou padrão, permitindo fácil acesso às áreas de interesse dos leitores.
Como escrever um relatório departamental
Realce conquistas, eventos, desenvolvimentos, progressos e previsões significativos na seção de introdução. Mencione grandes desafios, deficiências e limitações.
Descreva os detalhes das metas / objetivos para o período do relatório. Sob cada meta / objetivo, descreva sucessos e desafios, como eles foram abordados e fundamentados. Diga quais sistemas foram implementados para evitar / enfrentar desafios semelhantes no futuro.
Resumir os principais números de produção / níveis de saída na seção de atualização de produção. Compare com o período de relatório anterior. Adicione projeções para o próximo período de relatório. Suporte com representações visuais, como tabelas, gráficos e gráficos, conforme apropriado.
Inclua uma seção para projetos em andamento. Descreva os destaques, desenvolvimentos dentro do período do relatório, dificuldades e limitações. Inclua expectativas e deficiências. Use representações visuais para informações de entrada / saída, tendências e previsões.
Use uma seção separada para novas atividades e projetos desenvolvidos durante o período do relatório. Tratar o mesmo que para projetos em andamento.
Inclua uma seção sobre assuntos pessoais ou de recursos humanos. Indique os nomes e funções de quaisquer novos funcionários. Mencione qualquer redução de emprego e razões. Adicione vagas, se aplicável.
Inclua uma seção para treinamento e desenvolvimento profissional. Mencione recursos, destaques e limitações. Inclua os benefícios para o departamento, funcionários e organização. Adicione oportunidades futuras.
Inclua uma seção separada no orçamento. Insira os montantes alocados, montantes utilizados, ganhos de saldo e / ou déficits. Use o formato de orçamento padrão para a organização específica. Use tabelas, gráficos e figuras conforme necessário.
Descreva os projetos futuros em uma seção separada sobre perspectivas, juntamente com desenvolvimentos, resultados e previsões antecipadas. Inclua metas e objetivos para o próximo período de relatório.
Discuta as recomendações em uma seção separada. Faça sugestões para melhoria, expansão e / ou desenvolvimentos. Incluir recursos necessários, considerações orçamentárias e acréscimos / reduções de pessoal, se apropriado.
Discuta os pontos principais em todas as áreas na seção de resumo e conclusões. Inclua conquistas significativas, desafios, recomendações e previsões.
Use o apêndice para colocar cartas de interesse, sub-relatórios e outros documentos necessários para o suporte de diferentes aspectos do relatório. Inclua tabelas / gráficos de dados longos.
Inclua um resumo executivo a ser colocado antes da introdução. Escreva esta seção após a conclusão do relatório inteiro. Resuma os pontos essenciais sob os principais títulos usados no relatório maior. Inclua resumo e conclusões, recomendações, previsões e conquistas / perdas / eventos significativos. Não adicione informações não contidas no relatório principal.
Itens que você precisará
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Objetivos e objetivos do departamento
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Contribuições dos chefes de seção
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Números de produção
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Detalhes pessoal
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Informação financeira do departamento
Dicas
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Termos específicos do jargão são aceitáveis para um público técnico. Identifique o público pretendido para o seu relatório antes de começar e escreva em um nível apropriado.
