Você pode precisar de muita preparação para escrever uma carta de referência sólida para a maioria das pessoas, especialmente se não tiver experiência na posição para a qual está se candidatando. Quando um candidato tem uma riqueza de experiência administrativa relevante, no entanto, a tarefa pode se tornar mais fácil porque você pode escolher quais aspectos de sua experiência se relacionam mais com a nova posição e vender esses aspectos para o potencial empregador. Sua experiência pode falar por si mesma, mas sua carta pode levar para casa que ela é a melhor candidata para o trabalho.
Comece a carta identificando o candidato que você está recomendando. Em seguida, apresente-se, explique suas qualificações e diga como conhece o candidato. Por exemplo, você pode dizer "Estou escrevendo esta carta para recomendar Charles Willis para sua posição na contabilidade. Meu nome é Natalie Jones e conheço Charles há 22 anos; ele era meu supervisor na Madison Investments".
Analise as melhores qualidades do candidato, concentrando-se em projetos ou tarefas específicos nos quais trabalhou. Explique resultados reais, como os custos que seus planos economizaram. Se ela está indo para um emprego seria um grande passo para cima, projetar seus sucessos para o que ela poderia fazer na nova posição.
Forneça exemplos reais de sua capacidade de trabalhar com outras pessoas como administrador e como membro da equipe, se aplicável.
Explique o que faz este candidato se destacar como administrador ou como funcionário. Forneça exemplos reais de como ela foi além de seus deveres e alcançou objetivos importantes. O empregador em potencial vai querer saber o que faz dela a melhor candidata, e sua descrição de como ela lidou com situações específicas de uma maneira nova ou inteligente pode convencer o potencial empregador a entrevistá-la.
Faça uma recomendação sólida para a empresa contratar a pessoa a quem você está se referindo. Assegure-os de que ele é capaz de fazer o trabalho e que sua personalidade e capacidade de trabalhar com os outros farão dele um bom ajuste. Se seu candidato está procurando uma posição mais alta na administração, reitere como sua experiência atual o preparou para o trabalho e que ele tem uma experiência excepcional em seu campo. Se ele está procurando por um trabalho menos estressante ou para fazer uma mudança de carreira, reitere as qualidades que o tornarão um bom contratado.
Forneça seu número de telefone e e-mail, caso a pessoa para quem você está enviando a carta queira informações. Declare que você ficaria satisfeito em discutir as qualificações do candidato com mais detalhes.
