Se você já procurou por um funcionário e finalmente descobriu - depois de perguntar a três pessoas diferentes - que ele está de férias ou fora para almoçar, uma folha de login de trabalho pode ser uma valiosa economia de tempo. As folhas de entrada de trabalho podem ser úteis para monitorar as idas e vindas dos funcionários, bem como um método informal para rastrear o tempo dos funcionários para o cálculo de cheques de pagamento. Além disso, você pode usar folhas de entrada de trabalho para determinar em quais projetos os funcionários estão trabalhando atualmente.
Determine o objetivo da sua folha de entrada de trabalho. Designe um membro da equipe de recursos humanos para manter a exatidão, integridade e armazenamento das folhas de entrada de trabalho. Algumas fichas de login são para fins de cronometragem que a folha de pagamento usa para calcular os salários, portanto, é essencial que você as mantenha como registros oficiais, assim como outros registros de emprego. Outras fichas de login são úteis para indicar quais funcionários estão no trabalho e nas dependências e quem está fora do escritório ou em férias. Se você usar as planilhas de entrada além dos registros de horário oficiais, não é tão importante armazenar as planilhas de login como parte dos registros oficiais de folha de pagamento e de emprego da sua empresa.
Obtenha um censo dos funcionários e classifique os funcionários por cargo ou cargo, departamento e cargo. Com base no que você pretende realizar com o acompanhamento dos funcionários que fazem login, convém eliminar os gerentes e executivos de alto nível da lista. Se a lista for para fins de participação ou para determinar quando determinados funcionários estão dentro ou fora do escritório, deixe a lista intacta com os nomes de todos os funcionários. Se o seu objetivo é delegar tarefas de trabalho, determine se os funcionários devem estar a par das tarefas de trabalho para gerentes e executivos e revisar sua lista de acordo.
Classifique os funcionários por turno ou horário de trabalho. Por exemplo, crie três listas separadas ou planilhas de entrada se sua empresa for uma operação de 24 horas. Os nomes dos funcionários devem ser classificados por turnos diurno, noturno e tarde da noite.
Liste os nomes dos funcionários, primeiro por departamento e depois em ordem alfabética, no eixo vertical de sua planilha. Por exemplo, na margem esquerda do eixo vertical, liste “Recursos humanos” e os nomes dos funcionários de recursos humanos abaixo do nome do departamento.
Digite os títulos nas colunas ao longo do eixo horizontal da planilha. Se você não incluir os nomes de departamento no eixo vertical, crie uma coluna à direita do nome de cada funcionário para listar o departamento no qual o funcionário trabalha. Continue com cabeçalhos de coluna como "Número de ID do funcionário" e uma coluna para " Fora do escritório ”. Para acompanhar as horas diárias, digite" Hora em "e" Tempo limite ", seguidas por duas colunas idênticas para" Hora em "e" Tempo limite "para registrar a hora do almoço. Considere outra coluna na extrema direita da planilha para anotações ou informações adicionais, como projeto ou atribuições de trabalho.
Poste as folhas de entrada de trabalho em um local visível na entrada de um empregado e substitua-as diariamente ou conforme a necessidade.
Aviso
Se os números de identificação de seus funcionários forem os mesmos dos números de CPF, mantenha a confidencialidade das informações dos funcionários e não inclua essa coluna em sua planilha. Use seu julgamento independente em sua decisão de incluir quaisquer outras formas de números de identificação de funcionários.
