Como escrever uma carta administrativa. No mundo dos negócios, a escrita de cartas não é apenas uma maneira de se comunicar com outras agências, empresas ou possíveis clientes; É uma maneira de representar sua empresa e de informar aos outros a qualidade de seu serviço ou produto. Colocar o melhor pé da sua empresa é imperativo ao escrever uma carta administrativa.
Formate a carta profissionalmente. Inclua o endereço da sua empresa se a carta fizer parte de uma declaração escrita oficial. Na parte superior da carta, abaixo da data, inclua o endereço e seu título, se necessário.
Digite o endereço do destinatário a seguir. Personalize isto, se possível. Por exemplo, se você estiver escrevendo para um departamento específico de uma empresa, coloque o nome da pessoa que deseja receber sua carta. Como alternativa, indique o departamento em si, se você não tiver um nome.
Chegue ao ponto. Na escrita empresarial, as chances são de que o leitor tenha coisas melhores a fazer do que percorrer parágrafos de texto não crítico. Explique o propósito da sua carta e expõe os fatos. Evite escrita florida que diminui o objetivo da carta.
Escreva em um estilo profissional de negócios, mas não use palavras difíceis, o leitor terá que comprar um dicionário apenas para decifrar. Mantenha seu texto simples e descritivo. Você quer mostrar seu ponto de vista, não impressionar o leitor com suas habilidades de vocabulário.
Seja cortês em sua carta administrativa. Escrever que irrita ou é confronto é geralmente contraproducente para obter seus objetivos. Além disso, uma carta argumentativa pode sair pela culatra e ser usada contra você mais tarde.
Revise sua carta antes de enviá-la para garantir que ela não contenha erros ortográficos ou gramaticais.
