A contabilização e o encerramento de lançamentos no diário referem-se ao processo de fechamento na contabilidade. Esse processo é conduzido no final do ano fiscal, a fim de preparar os registros contábeis para o próximo ano. Para fechar os livros contábeis, um contador traz vários tipos diferentes de saldos de contas para zero, lançando entradas de diário. Esse processo é concluído após todas as transações do ano serem lançadas e as demonstrações contábeis serem concluídas.
Feche as contas de receita. A primeira etapa do processo de fechamento é realizar e lançar lançamentos para fechar as contas de receita. As entradas do diário são escritas no diário geral da empresa e postadas no razão geral da empresa, que é um livro que contém todas as contas e saldos da empresa. Para fechar as contas de receita, envie um débito para cada conta de receita para o saldo completo em cada uma delas. Postar um crédito em uma conta chamada Resumo de renda. Esta é uma conta temporária usada apenas para o processo de fechamento. Essa entrada deixa cada conta de receita em saldo zero.
Feche todas as contas de despesas. Para cada conta de despesa, registre e publique uma entrada no diário que credita cada conta para o saldo total em cada uma. Débito do valor total para Resumo da renda. Essa entrada pode ser preenchida em uma etapa, em vez de lançar uma entrada separada para cada conta de despesas. Essa entrada deixa todas as contas de despesas em saldo zero.
Equilibre a conta Resumo da renda. Se essa conta tiver um saldo de crédito, ela representa o lucro líquido que a empresa fez. Se tiver um saldo devedor, representa uma perda líquida. Feche a conta Resumo de Renda debitando ou creditando, dependendo do saldo que ela contém. Você deve fazer o oposto de onde está o equilíbrio. Por exemplo, se a conta Resumo de Renda tiver um saldo devedor de US $ 10.000, você deverá creditar essa conta para esse valor. A entrada oposta entra na conta de patrimônio do proprietário.
Feche a conta de desenho. A etapa final no processo de fechamento é usada para fechar a conta de desenho do proprietário. Essa conta rastreia todos os sorteios feitos pelos proprietários da empresa durante o ano. Para fechar essa conta, debite a conta de patrimônio do proprietário e credite a conta de desenho pelo valor total contido nela.
Postar todas as transações. Depois de registrar todas as transações no diário geral, não se esqueça de publicá-las no Razão para atualizar todos os saldos das contas.
