Os custos de desenvolvimento incorridos no desenvolvimento de software ajudam na produção de receitas em vários períodos de tempo. Como resultado, os custos de desenvolvimento de software são registrados como um ativo em um processo chamado despesas capitalizadas. Os gastos capitalizados estão sujeitos à amortização, um processo no qual seus valores são baixados ao longo do tempo para refletir seu uso na produção de receita.
Principio da combinação
No regime de contabilidade de exercício, o Princípio de Equivalência exige que os contadores registrem os custos no mesmo período de tempo que as receitas que sua ocorrência ajudou a produzir. Isso é feito para evitar distorções onde receitas ou despesas enormes são registradas em períodos isolados, quando o processo de ganho ou de incorrer ocorre durante vários períodos. Tanto a depreciação quanto a amortização são feitas para cumprir o Princípio da Harmonização.
Amortização
A amortização é semelhante ao processo de depreciação, embora a amortização seja aplicável apenas a ativos intangíveis sem existência relevante. Ambas as depreciações e amortizações destinam-se a distribuir os custos ao longo de vários períodos de tempo, a fim de melhor refletir sua ocorrência ao longo do tempo, em vez de em um único ponto no tempo.
Despesas Capitalizadas
Os custos de desenvolvimento de software podem ser registrados como despesas capitalizadas, que são despesas que se tornaram ativos. As despesas são capitalizadas se a ocorrência delas ajudar a produzir receitas em mais do que o período em que elas são incorridas. Por exemplo, como os softwares desenvolvidos para venda serão vendidos em períodos mais longos do que aqueles em que os custos de desenvolvimento foram incorridos, esses custos devem ser capitalizados e baixados nos períodos subsequentes para melhor refletir a realidade.
Amortização de Software Desenvolvido
A amortização dos custos de desenvolvimento de software capitalizados é feita da mesma maneira que a depreciação. Primeiro, o valor a ser amortizado é o valor total do ativo menos seu valor residual estimado, que não pode ser nenhum neste caso. A despesa de amortização para cada período é o montante a ser amortizado dividido pelo número de períodos em que as despesas capitalizadas continuarão a ser úteis.
