As despesas são uma parte necessária da operação de qualquer negócio e controlar as despesas é fundamental para manter seus negócios lucrativos. Para gerenciar seu negócio com sucesso, você deve reconhecer que nem todas as despesas são iguais. Despesas variáveis são as despesas “boas”, já que elas só aumentam à medida que sua atividade de vendas e produção aumenta.
Dicas
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Os custos variáveis aumentam ou diminuem de acordo com o seu volume de produção. Se sua empresa aumenta o número de itens que está vendendo, o custo de suas matérias-primas, transporte e embalagem também aumentará.
Despesas Variáveis e Exemplos
Despesas variáveis coincidem diretamente com o volume de produção e vendas. Por exemplo, se você vende roupas femininas on-line, há custos de embalagem, custos de envio e taxas de cartão de crédito associados a cada transação. Se você vender US $ 10.000 em produtos, essas despesas podem chegar a US $ 1.000. Se você triplicar suas vendas para US $ 30.000, suas despesas de transação subirão para US $ 3.000. O aumento das despesas variáveis geralmente é um bom sinal porque significa que você está vendendo mais produtos.
Em uma configuração de produção, suas matérias-primas são o custo mais puramente variável de todos. À medida que a produção aumenta para atender a demanda, você precisará de mais matérias-primas para fabricar mais produtos. Maior uso de maquinário também aumenta os custos com óleo, manutenção e reparos. Outros gastos variáveis típicos de muitos negócios incluem embalagem, remessa, combustível de veículos, comissões de vendas, bônus de desempenho para funcionários, contas telefônicas, material de escritório, custos de entrega, custos de marketing e taxas de cartão de crédito. Se você pagar os funcionários conforme a necessidade ou pelo trabalho por tarefa que é pago aos trabalhadores para cada unidade concluída, essas despesas também serão uma despesa variável.
Diferença entre despesas fixas e variáveis
Na maioria das empresas, a maior parte de todas as despesas são despesas fixas. Essa é a sobrecarga que você deve pagar para manter seus negócios em funcionamento, independentemente do volume de vendas. Aluguel, pagamento de hipoteca, salários, pagamentos de seguro, reembolsos de empréstimos e utilitários são todos exemplos de despesas fixas. Esses custos são muito mais difíceis de reduzir do que as despesas variáveis. Para reduzir o aluguel, por exemplo, você teria que mudar para instalações menores ou dividir seu espaço de escritório. Essas despesas são mais propensas a causar problemas financeiros para o seu negócio quando estão muito altas.
Controlando as despesas variáveis
As despesas variáveis são impulsionadas pela atividade e geralmente são um fator positivo para o seu negócio. No entanto, ainda é possível que uma despesa variável seja maior que o necessário. Por exemplo, você pode ter uma alta taxa de devoluções de produtos que aumentam seus custos de envio. Ou, você pode ter um mau negócio do fornecedor de embalagens que impede você de aproveitar os descontos por volume. Examinar suas despesas variáveis e encontrar maneiras de reduzi-las é uma das maneiras mais fáceis de melhorar suas margens e aumentar sua lucratividade.
