Configurar pastas suspensas é uma das melhores maneiras de acompanhar todos os seus arquivos importantes. As pastas suspensas são projetadas para caber dentro de uma gaveta de mesa, facilitando a localização dos documentos importantes que você precisa quando precisa deles. A configuração dessas pastas não é difícil, mas é importante certificar-se de que o quadro da pasta se encaixa na gaveta da mesa corretamente.
Itens que você precisará
-
Quadro pasta de arquivos
-
Mesa
-
Fita métrica
-
Pastas suspensas
-
Inserções de pasta
Meça a gaveta da escrivaninha onde você planeja colocar o quadro da pasta suspensa. Meça o quadro para se certificar de que vai caber. A maioria dos porta-objetos pendentes vem com abas que podem ser quebradas para que caibam em qualquer tamanho.
Coloque o quadro da pasta suspensa dentro da gaveta da mesa. Certifique-se de que o quadro se encaixa na gaveta com segurança.
Remova as guias da pasta suspensa da caixa e escreva ou digite etiquetas nas inserções da guia. Crie uma inserção de guia para cada tipo de documento que você planeja arquivar.
Insira a primeira guia da pasta de arquivos na pasta. Coloque a aba no lado esquerdo da pasta. Sente a pasta suspensa dentro do quadro, certificando-se de que as guias na lateral da pasta se estendam sobre as laterais do quadro.
Insira a próxima guia na próxima pasta suspensa, colocando a guia ligeiramente à direita de onde a primeira foi localizada. Isso facilitará a leitura das etiquetas rapidamente.
Coloque a próxima guia no quadro. Continue adicionando novas pastas suspensas ao quadro até que todas as pastas estejam no lugar. Arquive seus documentos nas pastas.
