O Internal Revenue Service define o contrato de trabalho de acordo com o quanto você tem controle sobre o trabalho de um trabalhador, não em quanto ou quando o trabalhador é pago. O IRS vê uma grande diferença entre um empregado e um trabalhador contratado, especialmente em relatórios e requisitos salariais. Isso faz com que os formulários de impostos que você envia ao IRS sejam vitais para proteger tanto a sua empresa quanto o pessoal contratado.
Antes de começar o trabalho
Você tem a responsabilidade de solicitar e reter um formulário W-9 - Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Certificação - do contratado. No entanto, você não precisa enviar este formulário para o IRS. Em vez disso, use as informações para verificar se o contratado possui um número de identificação do contribuinte e para preencher os formulários de final de ano.
Formulários de final de ano
Um Formulário 1099 relata pagamentos feitos a um contratado. Preencha e envie um Formulário 1099 MISC para o IRS, para a agência fiscal estadual apropriada e para cada trabalhador contratado que você pagou US $ 600 ou mais durante o ano civil. O IRS obtém a cópia A, a agência fiscal estadual recebe a cópia 1 e o pessoal contratado recebe as cópias restantes. Os regulamentos do IRS para 2014 dizem que o pessoal contratado deve receber o 1099 até 2 de fevereiro do ano novo. No entanto, você tem até 2 de março ou 31 de março para enviar esses formulários para o IRS, dependendo se você arquivar por correio ou eletronicamente.
