Sites de recursos humanos fornecem uma ferramenta útil para funcionários e profissionais de recursos humanos. Criado como uma biblioteca para políticas e procedimentos de recursos humanos (RH); listas de contatos; e links para formulários de recursos humanos, benefícios e fornecedores de folha de pagamento, o site de RH pode ser um banco de dados centralizado de informações para todos os funcionários. Além disso, o site é um veículo para que o RH publique informações necessárias sobre leis, credenciamento e conformidade em um formato de fácil acesso para todos os funcionários.
Mapeie o conteúdo do site de RH. Determine o que incluir em seu site e reúna-se com outros membros da equipe de RH e com a liderança da empresa para confirmar suas preferências quanto ao conteúdo do site de RH.
Elaborar conteúdo para seções do site, tais como: benefícios dos funcionários, registros de licença e afastamento, formulários, políticas e procedimentos, treinamento, carreiras, folha de pagamento e programações de feriados da empresa. Reúna documentos como o manual do funcionário da empresa e os links do website para inclusão no website.
Encontre-se com web designers para determinar a aparência do seu site de RH. Decida sobre cores, fontes, logotipos e posicionamento do conteúdo e links no site. Os web designers começarão a criar seu site depois de confirmar a aparência do site e receber seu conteúdo.
Revise o website em um ambiente de teste para garantir que ele atenda à visão da empresa para mensagem, conteúdo e aparência. Teste todos os links para garantir que eles estejam funcionando corretamente para que seus funcionários não fiquem frustrados com links quebrados.
Mude o site para a produção ao vivo e crie uma campanha para o lançamento do website por meio de e-mail e panfletos. Envolva os funcionários para usar o site de RH solicitando feedback e sugestões e criando um site “caça ao tesouro” com prêmios para os vencedores.
