Usamos cartas de negócios quase todos os dias em nossas transações.No entanto, você já pensou um pouco na definição de uma carta comercial? Essa forma onipresente de comunicação tem muitos recursos que usamos todos os dias, mas muitas vezes não pensamos em suas convenções específicas.
Dicas
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Cartas comerciais são formais e são usadas na correspondência comercial.
Definição de carta comercial
Uma carta comercial é um dos muitos tipos de cartas por aí. É simplesmente um tipo especial de carta formal que os remetentes e os destinatários usam para se corresponder uns aos outros sobre transações comerciais que podem não ser capazes de realizar de maneira eficaz e oral. Cartas comerciais podem ser usadas para comunicação entre empresas, entre empresas e clientes e entre clientes e empresas. Existem alguns elementos importantes que compõem o formato comum de carta comercial. Quando identificadas em uma carta, elas são efetivamente qualificadas como carta comercial.
Data e endereço do remetente
Cada carta comercial tem a qualidade única que a primeira linha da carta é a data. Isso indica a data em que a carta foi escrita ou quando a carta foi preenchida. Não tem, obviamente, que ser a data em que o destinatário recebeu a carta. Logo abaixo da data da carta, você deve incluir o endereço do remetente. Você não deve incluir o nome do remetente nesta parte. Haverá um lugar para isso depois. Às vezes, quando você imprime a carta em um papel timbrado oficial para sua empresa, seu endereço já estará incluído no papel timbrado. Nesse caso, você não deve incluir o endereço do remetente abaixo da data. Isso seria redundante.
Endereço do destinatário
Em seguida vem o endereço do destinatário. Se você souber o nome do destinatário, deverá incluir o nome dessa pessoa em seu endereço. Você também deve incluir o título adequado para essa pessoa, como Ms., Mrs., Mr., Dr. e assim por diante. Conforme você escreve o endereço do destinatário, você deve incluir o país dele. Isto é especialmente importante para cartas comerciais internacionais. Não se esqueça de capitalizar todo o nome do país e não apenas a primeira letra. Se você não sabe o nome do destinatário, pode se referir à pessoa por sua posição na empresa em que ele trabalha, como "Gerente Geral", "Diretor" e assim por diante. É sempre uma aposta mais segura do que fazer suposições sobre seu nome ou título quando você não o conhece muito bem.
Saudação da Carta
Após o endereço do destinatário, vem a saudação da carta. Claro, você deve manter sua saudação consistente com o nome que você usou para o destinatário no endereço do destinatário. Pode haver um pouco de conflito sobre que tipo de saudação usar quando você sabe o nome da pessoa. Você se refere à pessoa como "Senhor" ou "Senhora", ou você se refere à pessoa pelo nome? É melhor tratar a situação como você a trataria na vida real. É improvável que você esteja no primeiro nome com alguém que você não conhece pessoalmente. Então, se você conhece pessoalmente o destinatário e geralmente se refere a ela pelo primeiro nome, não há problema em usar o primeiro nome. Caso contrário, é melhor se referir a ela como "Madame". Além disso, se você não souber o sexo da pessoa, use "a quem possa interessar" como saudação.
Corpo e Fechamento da Carta
O corpo deve ser escrito de maneira formal. Suas linhas devem ter espaçamento simples, exceto quando você insere um espaço duplo entre os parágrafos. O parágrafo final deve ser um resumo sucinto do que foi declarado na carta.
Para fechar a carta, você deve usar frases como "melhores cumprimentos" ou "obrigado" com uma vírgula depois. Deve haver quatro linhas após o fechamento, após o qual você irá escrever o nome do remetente. Esse espaço é onde você coloca sua assinatura depois de imprimir a carta.
