O livro de registros corporativos é uma ferramenta essencial para acompanhar as principais decisões e operações de uma corporação. É onde as reuniões, negócios em geral, transações e decisões de negócios são registradas. O livro é composto de cinco seções, cada uma contendo informações específicas. Aqui está como compilar um livro de registro corporativo adequadamente por seção.
Itens que você precisará
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Livro de registro corporativo
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Selo corporativo
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Documentação
A primeira seção
Assegure-se de que o registro original da corporação, a data de arquivamento e o pagamento das taxas sejam registrados. Estes serão alguns dos primeiros artigos a serem incluídos no livro de registro da corporação.
Solicite um certificado em alimentos em pé do estado. Inclua isso no livro de registro corporativo. Incluem cópias dos artigos de incorporação, bem como quaisquer alterações apresentadas estão incluídas.
Escreva seu estatuto e inclua uma cópia deles também. Escreva formalmente todas as ações tomadas como uma corporação. A documentação de cada ato que a corporação toma deve estar no livro de registro.
A segunda seção
Escreva os minutos da reunião inicial para formar a corporação. Inclua também a eleição de diretores e diretores.
Escreva quaisquer resoluções iniciais para formar a corporação. Inclua também quaisquer acordos iniciais entre a corporação e advogados e contadores de serviços.
Mantenha esta seção aberta para guardar toda a documentação de reuniões e atas enquanto a corporação estiver funcionando. Mantenha quaisquer futuras eleições ou renúncias aqui também.
A terceira seção
Inclua aqui todos os certificados de ações emitidos. A propriedade de cada certificado deve ser registrada com a data de emissão, quem a recebeu e suas informações pessoais (idade, residência, pessoa física ou jurídica).
Escreva os direitos dos acionistas e o acordo de voto e inclua a resolução que aprova esses documentos. Estes também estão incluídos nesta seção.
Mantenha qualquer acionista ou transações de ações da corporação aqui também. Registre também aqui a quantidade de ações que cada pessoa ou entidade possui na corporação. Quaisquer alterações nas ações também serão feitas aqui.
A quarta seção
Inclua quaisquer empréstimos ou doações feitas por membros, executivos ou diretores para a corporação. Isto é especialmente verdade com o dinheiro dado inicialmente à empresa start-up. Resoluções e contratos de empréstimos e sua aceitação devem ser registrados aqui.
Escreva a localização dos contadores de empresas, representantes legais, agentes de seguros e outros profissionais que a corporação usa para realizar negócios. Esta informação vai na quarta seção.
Inclua a localização dos documentos legais e de seguro, bem como a data de compra e o recibo de pagamento dos retentores e fichários.
A quinta seção
Certifique-se de escrever quaisquer decisões como resoluções. Escreva quaisquer acordos ou discussões de resoluções também. Inclua toda a documentação destes aqui. Qualquer compra, venda, criação de apólice ou alteração, expansão ou rescisão importante deve ser escrita como uma resolução dos diretores da corporação e incluída nesta seção.
Use seu selo corporativo ou um notário para formalizar quaisquer acordos entre a corporação e outras pessoas ou entidades.
Inclua todos os documentos com esses selos nesta seção também.
