Independentemente de você ter que pagar impostos ou não, o IRS exige que todas as entidades arquivem documentação mostrando sua atividade financeira para o ano.As entidades não isentas devem registrar sua atividade em um retorno e a própria entidade ou os proprietários da organização devem pagar imposto sobre a receita auferida. As entidades isentas precisam relatar sua atividade financeira para demonstrar que se qualificam para o status de isenção e cumprem as regras de isenção de impostos. No entanto, ambas as entidades têm os mesmos requisitos de apresentação se empregarem indivíduos por um salário.
Entidades não isentas
Entidades fiscais não isentas incluem empresas, propriedades e fundos fiduciários. Algumas entidades, como propriedades e corporações-C, são entidades tributáveis. Isso significa que a própria entidade deve pagar alguma forma de imposto sobre seus ativos ou renda. Os registros relacionados refletem essa responsabilidade e são estruturados com o objetivo de calcular o passivo fiscal. Outras empresas, como parcerias e corporações S, são entidades de fluxo contínuo. Isso significa que as receitas e perdas dessas entidades são divididas entre os proprietários ou beneficiários e os indivíduos pagam impostos sobre sua parte da renda. Além de apresentar o relatório apropriado resumindo sua atividade anual para apresentação ao IRS, uma entidade de fluxo também é obrigada a fornecer um relatório detalhado aos seus beneficiários ou proprietários, detalhando sua parcela da renda, seu tipo e como ela deve ser tratada. para fins fiscais. Este relatório é geralmente fornecido em um K-1.
Entidades isentas de impostos
O status de isenção fiscal é reservado para entidades que têm um objetivo fora de ganhar dinheiro. Geralmente, o objetivo dessas entidades é educar, oferecer presentes de caridade ou organizar grupos sociais. Para alcançar essa designação, a entidade tem que se inscrever com o IRS, que então formalmente concederá a designação. Uma vez que a isenção é concedida, a entidade ainda é obrigada a apresentar relatórios anuais, ou Formulários 990, resumindo sua atividade financeira com o IRS. Isso é feito para garantir que a renda seja registrada apropriadamente e não esteja contra as regulamentações isentas de impostos.
Arquivando Commonalities
Apesar da diferença nas exigências de relatórios entre entidades isentas e não-isentas, existem algumas semelhanças entre os dois tipos. Ambos são obrigados a solicitar e receber números de identificação do empregador (EINs). Estes são o equivalente do IRS dos números da Segurança Social para as entidades e são usados para identificar essas entidades para fins fiscais. Além disso, se essas entidades tiverem funcionários, os dois tipos de entidades deverão arquivar a documentação referente aos salários de seus funcionários e pagar impostos sobre o trabalho. O formulário relevante é o W-2, a Declaração Salarial e Fiscal emitida aos empregados no final do ano; Formulário 941, a declaração fiscal trimestral do empregador detalhando quais impostos de funcionários e empregadores são devidos; e Formulário 944, a declaração anual de impostos do empregador detalhando quais impostos de funcionários e empregadores são devidos.
Considerações
Ao preparar qualquer relatório anual para o IRS, consulte um contador público para garantir que os registros sejam precisos e em conformidade com a lei federal. Mantenha cópias do preenchimento preenchido, bem como todos os documentos que suportam os fatos subjacentes por pelo menos sete anos, no caso de uma auditoria. Embora tenham sido envidados todos os esforços para garantir a integridade e precisão deste artigo, não se pretende que seja um aconselhamento jurídico.
