O processo de mudar a liderança de uma organização é mais do que uma nova pessoa que habita um antigo escritório. Possivelmente, toda a cultura organizacional pode mudar, criando um sentimento de incerteza entre os funcionários e outros gestores. Dependendo das circunstâncias, alguns sentirão nostalgia e outros ficarão satisfeitos com a transição. A chave é continuar ou construir a comunicação da equipe. A equipe precisa conhecer os novos líderes e vice-versa.
Reconhecendo Líderes de Saída
As atividades de mudança de liderança devem reconhecer as contribuições e realizações dos líderes que saem. Tais atividades podem ser um almoço, um conjunto de discursos ou reuniões informais para os funcionários. Dependendo da política da organização, é provável que um presente esteja em ordem. Os novos líderes também devem reconhecer os líderes de saída como um sinal de que as contribuições de todos são valiosas.
Recogizing Emotions
As atividades devem reconhecer que todos estão sentindo algo sobre essa transição - incerteza, ansiedade, tristeza, alegria. As emoções variam dependendo das relações com os líderes e da posição na organização. Se as tensões são altas, então uma facilitação formal poderia ajudar. Caso contrário, as conversas informais sobre as preocupações do pessoal nos grupos são úteis para os novos líderes aprenderem sobre a dinâmica de grupo do pessoal.
Reconstruindo nova equipe
Muitas empresas durante o período de transição planejam uma atividade de formação de equipes com novos líderes e seus funcionários. A atividade é geralmente divertida e confortável, permitindo que todos interajam entre si e com os novos líderes. Por exemplo, uma atividade é fixar uma lista de traços de personalidade nas costas de alguém e fazer com que todos se misturem para determinar a identidade de alguém (por exemplo, atleta, mecânico). Outro exemplo seria ter o plano do grupo para sua sobrevivência em uma ilha deserta, identificando 12 coisas que levariam com eles. Alguns líderes podem levar o pessoal para fora do ambiente de trabalho para se conhecerem. As atividades podem ser simples, mas ainda permitem a comunicação e a resolução de problemas em grupo.
Interação Continuada
Um evento pontual de construção de equipe não será suficiente, por mais elaborado que seja. Os novos líderes precisam aproveitar as oportunidades cotidianas e transformar as reuniões de rotina em conversas de formação de equipes. Cada membro da equipe precisa ter certeza de como a organização será alterada. Pequenas atividades, como perguntar aos funcionários quais mudanças desejam, são boas maneiras de manter todos engajados. Algumas empresas publicam um flip chart em uma sala separada, onde os funcionários podem anotar as idéias para a organização em um ambiente não conflituoso. O processo de conhecer uns aos outros requer tempo, esforço e paciência.
