Organizações de caridade são quase sempre executadas quase inteiramente em doações recebidas por meio de campanhas comunitárias e patrocínios corporativos e privados. Solicitar doações monetárias não é a única maneira de uma organização obter apoio; Doações de produtos podem ser usadas como prêmios de sorteios em eventos de caridade, leiloados ou mesmo usados diretamente pela organização. Muitas empresas acham que doar produtos, conhecidos como doações em espécie, é uma maneira fácil e fiscalmente acessível de se envolver sem retirar o talão de cheques da empresa.
Elabore uma carta de solicitação de doação informando a missão de sua organização, que tipo de produto você está procurando, como o produto será usado para beneficiar a organização e o que a empresa ganha ao doar. Inclua todos os detalhes pertinentes do evento, bem como informações de contato do coordenador de doações da sua organização.
Enderece a carta para a empresa e imprima as cópias. Entregue as cartas pessoalmente. A pessoa que entrega as cartas deve estar vestida profissionalmente e ter conhecimento da organização.
Escreva uma carta de agradecimento personalizada para todas as empresas que doam. Mencione o tipo de doação recebida e como o produto auxiliou sua organização. Envie a carta de agradecimento para a empresa imediatamente após o recebimento do produto.
