Quando você prepara uma fatura para a venda dos produtos, você tem uma forma simples de preencher. Basta inserir a quantidade, o nome do item e alguns outros detalhes padrão. As faturas de serviços são um pouco mais complexas, pois envolvem a venda de itens intangíveis. A fatura de um contratado, por exemplo, deve conter informações detalhadas sobre o serviço prestado pela equipe contratante. Você pode criar a fatura usando uma planilha básica ou um programa de gerenciamento de faturas.
Digite o nome do gerente de projeto que contratou sua empresa para o trabalho na parte superior da fatura, juntamente com o endereço, número de telefone, e-mail e número de fax.
Forneça seu nome ou o nome de sua equipe contratante, junto com seu endereço para pagamento. Se você ainda não forneceu ao gerente de projeto o número de identificação do contribuinte, insira também essa área da fatura.
Insira a data (ou intervalo de datas) durante a qual você concluiu o trabalho de contratação, bem como a data inicial do pedido. Forneça a data da fatura atual e o número de dias que o gerente de projeto deve pagar a fatura no prazo (geralmente cerca de 30 dias).
Forneça uma descrição completa de cada serviço que você completou para o gerente do projeto, juntamente com a taxa correspondente. Se você concluiu o trabalho a uma taxa horária, insira o número de horas e a taxa e multiplique os dois números em cada linha para calcular a taxa total.
Inclua uma lista detalhada dos suprimentos que você precisou comprar para concluir o trabalho de contratação, se aplicável, na próxima fatura após a descrição dos serviços.
Adicione todos os custos listados na fatura para produzir o valor total devido. Assine a fatura e envie por fax ou envie para o gerente do projeto.
