Empresas, igrejas e muitos outros tipos de organizações usam formulários de reembolso como forma de rastrear despesas e efetuar pagamentos a trabalhadores ou voluntários pelas despesas incorridas. Quando funcionários ou voluntários realizam várias atividades ou compram suprimentos para fins da organização, eles geralmente são reembolsados pelo dinheiro gasto. Para acompanhar essas despesas e garantir que as pessoas corretas recebam o pagamento por elas, elas exigem que todas as pessoas preencham um formulário de reembolso quando necessário.
Use um programa de planilha para criar formulários de reembolso. Imprima o formulário no papel timbrado da empresa.
Crie um local para o nome, número de telefone e endereço da pessoa que solicita o reembolso.
Insira a data em que a despesa foi incorrida. Se as despesas se estenderem por vários dias, todas as datas apropriadas serão exibidas nessa coluna ou linha.
Deixe um espaço em branco para uma descrição do objetivo da despesa, como viagens de negócios, suprimentos comprados para um projeto ou uma reunião de negócios durante o almoço.
Deixe várias linhas para o tipo de despesa incorrida. Inclua caixas para despesas comuns que a sua organização freqüentemente enfrenta, como alimentos, suprimentos ou gás.
Deixe linhas para o valor ao lado do tipo de despesa. Várias linhas para tipo e quantia permitirão o reembolso de várias despesas no mesmo formulário.
Deixe uma linha de assinatura. Indique que você prefere uma cópia do recibo a ser anexado ao formulário também.
