Um sincero agradecimento a seus funcionários pode aumentar a moral e a produtividade, mas há certos aspectos que tornam um agradecimento realmente sincero. Garanta que sua carta seja sincera, personalizada e escrita para que o funcionário se sinta apreciado.
Mão escrever a nota para mostrar que você tomou o tempo e esforço para personalizar a nota, em vez de usar um modelo em um computador.
Enderece a pessoa específica na saudação. Inclua "Caro" e, em seguida, o nome do funcionário. Isso inicia a carta com uma saudação sincera; usar apenas o nome é muito formal e profissional.
Explique, no primeiro parágrafo, como o empregado tem sido um ativo valioso para a empresa. Inclua o que ele fez para se tornar uma parte complexa da produtividade dentro da empresa.
Inclua, no segundo parágrafo, exemplos de um trabalho bem feito. Explique e dê um exemplo de um momento específico em que o funcionário foi além do chamado do dever. Além disso, inclua pequenas coisas que o funcionário fez para o negócio, como manter um espaço de escritório organizado, decorar a área de espera ou garantir que os clientes se sintam bem-vindos.
Terminar expressando sua gratidão por um trabalho bem feito. Agradeça a ele por tudo que ele faz e reitere o quanto ele é valioso para você e para a empresa. Conclua com "Sincerely", "Sincerely yours", "Thanks again", ou "Many thanks" e sua assinatura.
Dicas
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Use papel fixo ou um cartão para escrever a nota de agradecimento; não use papel timbrado comercial, o que é muito formal e impessoal. Deixe a nota na mesa antes que o funcionário chegue. O cartão será uma ótima maneira de começar o dia. Dar a nota no final do dia pode parecer ao empregado que foi uma reflexão tardia.
