Uma das maneiras mais fáceis de descobrir se o orçamento da sua empresa está funcionando de forma eficiente é preparar um balancete. O balancete é uma maneira de equilibrar sua renda com seus gastos. Crie sua planilha usando um caderno e uma caneta ou faça-a no computador usando um programa de planilha. Alguns programas de contabilidade criarão um balanço patrimonial para você.
Itens que você precisará
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Software financeiro
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Calculadora
Determine os débitos da sua empresa. Os débitos são ativos ou despesas, incluindo dinheiro em caixa, estoque e depreciação de bens, como veículos e prédios. Esses itens ficarão do lado esquerdo do seu balancete.
Encontre os números para seus créditos, incluindo responsabilidades, receita e patrimônio. As responsabilidades são diferentes das despesas porque é o dinheiro que você ainda não pagou.
Crie seu balancete classificando seus itens em categorias. Por exemplo, os custos da folha de pagamento e as despesas de seguro podem ser incluídos no título “despesas operacionais”. Evite fazer mais do que cinco ou seis categorias ou ficará confuso.
Liste os nomes das categorias no lado esquerdo da folha, colocando os nomes dos itens dentro das categorias nas linhas subsequentes, percorrendo a página. Coloque os títulos das categorias em negrito ou em maiúsculas.
Adicione os valores de débito numérico à segunda coluna, colocando-os diretamente ao lado de seus títulos. Em seguida, desloque uma coluna para a direita e insira os valores de crédito da mesma forma. Certifique-se de colocar números negativos entre parênteses.
Adicione as respectivas colunas juntas (ou subtraia) na parte inferior da folha. Isso deve dar um total para débitos e outro para créditos. Veja que os números correspondem. Se não o fizerem, verifique sua aritmética e tente novamente, ou consulte seu livro-razão geral para ver se há algum erro.
Dicas
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Para descobrir a depreciação, divida o valor da propriedade pelo número de anos que ela durará e, em seguida, divida-a novamente por 12 para obter o total mensal.
Crie sua planilha no começo do novo mês.
Você não precisa criar seu balanço patrimonial para todo o mês de uma só vez. Você pode fazer um em uma base semanal ou a qualquer momento.
