Uma auditoria é um sistema de monitoramento que usa ferramentas de avaliação quantitativa e qualitativa para medir os resultados de desempenho. O gerenciamento de riscos é incorporado ao processo de auditoria, pois permite que os gerentes de projeto identifiquem e avaliem preocupações, problemas e desafios que possam ter surgido durante o andamento do projeto. Quando as ineficiências são identificadas, a análise de causa raiz pode ser realizada, e recomendações corretivas ou preventivas podem ser incluídas nos relatórios de auditoria para referência futura.
Mudar a gestão
A função de gerenciamento de projetos é usada para gerar mudanças corporativas. As metas e objetivos de uma empresa podem ser buscados por meio de uma série de projetos estratégicos projetados para facilitar mudanças sistêmicas. As auditorias de projetos estratégicos avaliam se conseguiram atingir metas e objetivos específicos e mensuráveis. Por exemplo, uma avaliação de auditoria pode revelar que uma meta relacionada às projeções de vendas não foi atendida e a deficiência foi devido ao treinamento insuficiente dos membros da equipe do projeto nas habilidades necessárias para executar as tarefas principais do projeto. Essas informações podem ser usadas para promover mudanças nas iniciativas de desenvolvimento de funcionários.
Gerenciamento de tempo
As auditorias são usadas para avaliar os cronogramas e calendários do projeto estabelecidos para um projeto, bem como suas tarefas e atividades. Isso geralmente inclui uma comparação de estimativas de cronograma e cronograma em relação ao desempenho real. Os relatórios de marcos podem revelar superestimações ou subestimações em tarefas e atividades específicas durante o curso do projeto. Fatores externos ou internos podem ser identificados como a causa do atraso. Por exemplo, os atrasos do fornecedor são um tipo de fator externo que pode afetar os cronogramas do projeto.
Orientação de Recursos
As auditorias do projeto podem identificar excessos ou déficits na alocação de recursos associados a um projeto. Por exemplo, as auditorias de projetos podem revelar se as deficiências de desempenho do projeto estavam vinculadas a alocações de recursos insuficientes. Também pode revelar um excesso de orçamento na alocação de recursos em certas áreas para uma avaliação de projetos que é importante ao desenvolver orçamentos futuros de projetos.
Avaliações de fornecedores
O gerenciamento de projetos inclui o uso de fornecedores e fornecedores terceirizados para determinados produtos ou serviços. Embora o desempenho do fornecedor seja geralmente auditado como uma avaliação independente, ele também pode ser executado como parte de uma auditoria de gerenciamento de projetos. Os resultados podem afetar futuras decisões de contratação e aquisição.
Conformidade regulatória
Uma auditoria do projeto pode ser necessária para atender aos requisitos regulamentares. Por exemplo, a Lei Sarbanes-Oxley de 2002, ou SOX, foi a resposta do regulador federal dos EUA a vários escândalos contábeis importantes. O objetivo é, em parte, aumentar a confiança do público em relação às práticas gerais de contabilidade e relatório. Geralmente, a SOX aplica-se a empresas de capital aberto norte-americanas e empresas de contabilidade pública e aborda questões como independência do auditor e divulgação financeira aprimorada. As empresas que devem cumprir essas regulamentações podem obter uma quantidade significativa de dados por meio do processo de auditoria. Consulte o departamento jurídico para determinar os requisitos de relatórios governamentais da sua empresa.
