Em termos contábeis, a palavra "post" significa registrar uma transação ou ajuste nas contas corretas, atribuindo um débito a uma conta e um crédito de compensação a outra. A publicação pode ser uma tarefa manual, feita apenas no papel. No entanto, no mundo dos negócios de hoje, a maior parte da contabilidade é feita em computadores. Nesse caso, "lançamento" significa inserir a transação em um programa de software e, em seguida, salvá-la para que as contas apropriadas sejam atualizadas.
Itens que você precisará
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Compreensão fundamental dos princípios contábeis de dupla entrada
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Conhecimento prático de software de contabilidade
Lançamento básico em contabilidade
Monte todos os documentos que pertencem às transações que serão postadas. Comumente, essas são faturas de seus fornecedores que serão lançadas no Contas a Pagar, suas faturas para seus clientes que serão lançadas no Contas a Receber ou, às vezes, ajustes no Razão Geral.
Determine as contas que serão debitadas e creditadas quando você postar. Por exemplo, para lançar uma dívida pendente com outra parte, como uma fatura de seu fornecedor, uma conta de despesa ou uma conta de ativo será debitada e uma conta de passivo será creditada. Exemplo: O lançamento de uma fatura que você deve à Acme Electricity por US $ 10,00 resultará na seguinte transação: Despesas de serviços públicos (conta de despesas) 10,00 e Débito Contas a pagar (conta do passivo) 10,00 Créditos
Se você estiver lançando a transação manualmente, o processo de lançamento simplesmente envolve a gravação dos números nas páginas da conta ea atualização dos saldos das contas. Certifique-se de atualizar todas as contas associadas.
Para postagem informatizada, entre no seu software e entre no módulo apropriado. Para nosso exemplo de lançamento, o módulo provavelmente será chamado de Contas a Pagar. De acordo com as instruções do software, insira o número da conta ou o nome da conta de despesas (Despesas de Utilidade, para nosso exemplo) e o valor a ser pago nos campos apropriados.Seu software também solicitará uma data de vencimento do pagamento. Você também pode precisar inserir termos de desconto, se houver algum. Estes serão especificados na fatura, se aplicável.
Antes de postar, salve seus dados e imprima um relatório preliminar. Compare os dados inseridos com os dados na fatura e verifique se há erros. Faça correções nos dados inseridos, se necessário.
Quando tiver certeza de que todos os seus dados foram inseridos corretamente, selecione a opção no seu programa de contabilidade para publicar os dados nas contas. Certifique-se de imprimir relatórios completos dos dados que você publicou em seus registros. Veja os dados da sua conta para ter certeza de que seus dados foram postados corretamente.
As transações para contas a receber são lançadas de maneira semelhante. As contas afetadas são geralmente uma conta de receita (Receita) e uma conta de ativo (Contas a Receber ou Caixa). Exemplo: Sua fatura de US $ 200,00 para serviços de encanamento fornecidos ao cliente seria registrada da seguinte forma: Contas a Receber (conta do ativo) US $ 200,00 Débito e Renda dos serviços de encanamento fornecidos (conta de receita) US $ 200,00 Crédito
Dicas
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Ao gravar várias transações, como uma pilha de faturas, por exemplo, execute uma fita da máquina adicionando o valor de cada fatura com um total no final. Isso ajudará você a verificar seus dados em busca de erros antes de postar.
Aviso
As transações lançadas diretamente em sua Contabilidade Geral (às vezes também chamadas de Diário Geral) não diferem muito de Contas a Pagar ou Contas a Receber. Ao ajustar as contas diretamente, tenha cuidado extra de debitar e creditar na direção correta. Um erro comum é debitar uma conta que pretende creditar e, inversamente, creditar a conta que pretende debitar. Esse tipo de erro não é difícil de consertar, mas é frustrante mesmo assim.
