Para ser realmente oficial, um relatório deve ser escrito por uma organização cujo foco é o tópico do relatório ou por um indivíduo ou organização que tenha acesso a informações sobre o tópico pela organização; Além disso, o relatório deve ter o aval da organização. Por exemplo, um relatório oficial sobre os Jogos Olímpicos poderia vir do Comitê Olímpico Internacional ou de uma fundação que tenha recebido permissão do Comitê para fazê-lo. O que o torna oficial é a proximidade do autor à fonte da informação e ao endosso da organização ao relatório.
Itens que você precisará
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Denunciar tópico
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Organização de endossamento
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Acesso à fonte de informação
Reúna as informações necessárias para escrever o relatório por meio de entrevistas, white papers, artigos e registros da empresa. Se estiver trabalhando e escrevendo para a organização endossante, isso deve lhe causar menos problemas do que se você representar outra organização e estiver buscando endosso.
Comece seu relatório oficial com uma introdução, incluindo uma declaração sobre o tópico que está sendo abordado, por que o relatório foi escrito e um resumo das informações fornecidas nas páginas a seguir.
Apresente as informações mais importantes sobre o tópico primeiro e use cabeçalhos apropriados em todo o corpo do relatório para guiar seu leitor.
Cite todas as fontes consultadas para estabelecer credibilidade e, se necessário, associação com a organização endossante.
Revise seu relatório oficial cuidadosamente antes de compartilhar um rascunho dele com a organização que deve aprovar seu conteúdo.
Faça as alterações solicitadas pela organização e, se possível, peça para usar seu logotipo na capa. Se estiver escrevendo para a organização de endossos, use o logotipo da empresa pelo menos uma vez e seus direitos autorais na parte inferior de cada página do rascunho final.
