O Microsoft Project é uma ferramenta para gerenciar qualquer tipo de projeto de negócios, incluindo o planejamento de produtos. Se você quer se preparar para o lançamento de um novo produto ou reequipar seu cronograma de produção, o MS Project ajuda a mapear o processo e pode se ajustar a desenvolvimentos inesperados. O planejamento de produção tem necessidades diferentes de outros projetos de negócios, mas o MS Project ainda é uma ferramenta útil para o processo.
Agendamento de produção
Agendar a produção é um dos desafios da fabricação de projetos: decidir qual trabalho executar em cada máquina e a que horas fazer ajustes se as máquinas quebrarem, os clientes aumentarem os prazos ou as máquinas não funcionarem tão rápido quanto o esperado. Com o MS Project, os gerentes podem programar mais de 3.000 operações para várias centenas de pedidos com prazos de entrega diferentes e dividir o cronograma para que todos saibam sua atribuição específica de trabalho. É possível fazer isso manualmente, mas nem de perto tão facilmente.
Diferenças de planejamento de projetos
O trabalho no MS Project normalmente envolve uma data de início, uma data de término e um caminho crítico, mapeando as tarefas que precisam ser executadas. O planejamento de produção é diferente: as tarefas e os trabalhos de produção se sobrepõem constantemente, portanto, não há ponto de início ou parada fixo. Diferentes lotes de produtos têm prazos diferentes. O ProCAM, um consultor de programação de produção, resolveu o problema em um trabalho iniciando toda a produção no MS Project todos os dias. Os consultores eliminam a agenda do dia anterior todas as manhãs e reiniciam o cronograma com base no trabalho que ainda precisa ser feito.
Nivelamento de Recursos
Mesmo que um fabricante de repente precise de trabalhadores extras, ela pode não ser capaz de usá-los. Se todas as máquinas estiverem funcionando, por exemplo, nenhum trabalho pode estar disponível para ajudar a equipe extra. O alisamento ou nivelamento de recursos é um método de ajuste para que as demandas de recursos - máquinas, materiais, pessoal - fluam uniformemente durante todo o processo de produção. De acordo com o ProCAM, o MS Project é ineficiente no nivelamento de recursos, então os fabricantes devem considerar o uso de outro software em conjunto com o Project se o nivelamento de recursos for importante.
Benefícios
Ao dar à administração um controle mais rígido do cronograma, o MS Project facilita a reprogramação de trabalhos. Se um cliente precisar de um trabalho urgente, os gerentes podem usar o Project para analisar o fluxo de trabalho e encontrar recursos que podem desviar. As programações mostram aos funcionários com tempo livre quais trabalhos podem usar mão de obra adicional, resultando em maior eficiência. Os custos operacionais caem, mais pedidos cumprem seus prazos e os clientes têm mais confiança de que a fábrica entregará seus pedidos.
